Bokningsbegränsningar

För att det inte ska komma in för många gäster eller för stora sällskap på samma gång i restaurangen genom onlinebokningsapplikationen kan man använda sig onlinebokningsbegränsningar. Du kommer till dem genom att välja Onlinebokningsbegränsningar i menyn under inställningar.

Vi möts av en väldigt stor tabell med ett antal rullgradinslistor för varje kvart restaurangen har öppet: Det finns en tabell för vajre måltid.

Låt oss använda klockslaget 12.00 med tillhörande rad för att exemplifiera inställningarna nedan. Anledningen till att dessa inställningar finns är för att restaurangen inte skall bli överbelarmad med för många gäster/sällskap på samma gång.

I de två första kolumnerna kan vi ställa in

• Max antal pers. Detta är det maximala antalet personer som kan ingå i bokningarna som läggs kl 12.00.
• Max antal bokn. Detta är det maximala antalet bokningar som kan läggas kl 12.00.
  

*Glöm inte att klicka på knappen Spara efter att du ändrat något!

Dessa två inställningar jobbar väldigt tätt ihop. Max antal bokn. är ganska självklar: har två bokningar kommit in kl 12.00 kan inte en tredje bokning komma in kl 12.00.

Men har vi ställt in att Max antal pers. skall vara 10 och den första bokningen kl 12.00 är för ett sällskap med 7 gäster kommer inte ett sällskap med 4 gäster kunna lägga sin bokning kl 12.00 (trots att det bara ligger en bokning!).

På samma sätt kommer inget sällskap på över 10 personer någonsin kunna lägga en bokning kl 12.00 oavsett om det inte finns någon bokning där.

*Tecknet ~ betyder här oändligt. Står det ~ betyder det att det inte finns någon begränsning.

Det finns även fler kolumner. En rullgardinsmeny för vajre 1 pers, 2 pers osv upp till 8 pers.

Dessa kontrolleras gå en gäst lägger en onlinebokning (precis som inställningarna ovan). Säg att gästen väljer att de är 5 personer i sitt sällskap och vill komma kl 12.00. Det som händer då är att WaiterAid tittar i kolumnen för 5 pers och kontrollerar att det inte kommit in fler bokningar med “5-sällskap” än vad siffran där säger.

Har vi ställt in att det max får komma ett sällskap om 5 personer kl 12.00 och ytterligare ett försöker boka kl 12.00 kommer det inte att gå med andra ord.

Vi kan även ställa in att Inga “5-sällskap” får komma, det allternativet finns längst ner i rullgardinslistan.

!Observera att de två första kolumnerna har högre prioritet än x pers.*-kolumnerna. Har vi en begränsningar på *max antal pers. på 5st spelar det ingen roll att vi skriver max 1 sällskap under 6 pers.