Autoplaceringg

Nu är vi vidare till Autoplaceringen som är lite hjärtat av systemet. Här lägger ni in vilka bord som ska vara bokningsbara för vilka sällskapsstorlekar. Detta gör så att ni slipper arbetet med att placera ut dem manuellt.

Ni måste inte aktivera en autoplacering, utan kan annars styra bokningen via undantag. Däremot rekommenderar vi de flesta att använda sig av den då den optimerar och effiktiviserar bokningen.

*När ni sätter upp autoplaceringen hjälper det om ni tar fram er bordskarta.

Först väljer ni vilken sällskapsstorlek ni vill börja med (på exemplet nedan börjar vi med sällskap för 2 personer).

Sedan är det dags för att välja vilka bord som ska vara bokningsbara för detta sällskap (så vilka bord som ska gå att boka för 2 personer i detta ex). Då behöver vi först välja ur vilket rum vi vill hämta bord från (tex matsal).

Sedan är det bara att börja klicka i de bord som ska finnas bokningsbara för det sällskapet. För att lägga till flera bord samtigt så kan ni klicka i rutan “Lägg till som bord var och en för sig”. De gröna cirklarna ovanför bordsnumret visar hur många platser som finns plats på bordet men ni kan över- & underboka borden.

Sedan är det bara att klicka på den gröna pilen där det står “Lägg till valda i autoplacering”, så kommer de bord du har valt att läggas till för det sällskapet som är ifyllt.

*OBS Gästerna kommer placeras ut på borden i den ordningen som ligger i autoplaceringen. Tex första gästen som bokar för 2 personer kommer placeras ut på bord 102, om det redan skulle vara bokat placeras de ut på nästa bord i ordningen. Så det gäller att ha borden i den ordningen ni vill att de placeras ut. För att ändra ordningen drar ni bara på det bordet ni vill flytta och placerar det på den plats i ordningen ni önskar.