Om en anställd av någon anledning inte kan jobba sitt tilldelade pass kan du ställa in detta pass i Staff Planner. Efter du gjort det kan du skapa ett nytt pass och enkelt skicka ut en förfrågan till all din personal om de har möjjlighet att arbeta.
Du ställer in och tar bort pass via sidan Tidrapport.
Börja med att gå till den dag där passet som skall ställas in finns. Det gör du genom att välja Datum för rapporten i menyn (se gulmarkerat på bild).
Varje rad på sidan tidrapport respresenterar som sagt ett pass. Hitta det pass du vill ställa in och tryck sedan på texten Bekräfta timmar så att du får upp en rullgardinsmeny.
Här kan du välja flera olika alternativ för varför passet ska ställas in. Dessa är
- Sjuk, om den anställde blivit sjuk.
- VAB, om den anställde är hemma med anledning vård av barn.
- Ledighet, om den anställde tagit ut ledighet.
- Avboka, om passet ska avbokas av någon annan anledning.
Dessutom finns även alternativen
- Bekräfta timmar vilket är standardvalet som bekräftar att den anställde har arbetat under sitt pass. Se Bekräfta instämplade timmar.
- Tag bort helt tar bort passet helt och hållet. Det går ej att ångra! Det är tänkt att användas för t.ex. felaktiga pass som lagts in av misstag.
Därefter klickar du på 
bredvid alternativet du valt.
Passet är nu inställt! Det dyker nu upp en stor blå knapp istället som ger dig valet att ångra att du ställde in passet.
Om du väljer att ångra ditt val så kan du återigen välja alla alternativ i rullgardinslistan.
Post your comment on this topic.