Skapa rullande schema

Ett rullande schema innebär att man först skapar ett antal pass för några anställda under en vecka. De kommande veckorna hoppar passen ned en rad bland de anställda för varje vecka som går. Antalet personer i det rullande schemat avgör hur lång tid det tar innan en person får samma veckomönster nästa gång.

För att skapa ett rullande schema går du in under Mallar (se gulmarkerat i bilden nedan).

Tryck därefter på den blåa knappen Lägg till ny mall. Du får då upp en pop-up ruta som ser ut som följande:

I det första fältet väljer du vad mallen ska kallas. Enkelt är att döpa den till samma sak som schematypen.

I de nästa två fälten väljer du startdatum och slutdatum. Mallen är endast aktiv mellan dessa datum och det kan vara allt från två veckor till flera år.

Därnäst skall Passintervall ställas in. Det är hur många veckor passen ska ligga kvar på samma person innan de hoppar ner ett steg till nästa person.

Sist väljer du Rullande som Typ av mönster då det är det vi håller på att skapa. Tryck sedan på Lägg till schemamall och du får en mall som ser ut som på bilden under:

Det vi vill göra nu är att lägga till personal till mallen. Det gör du genom att välja person i rullgardinsmenyn och sedan trycka på -ikonen. Gör detta för alla personer du vill ska ingå i mallen, t.ex. alla hovmästare eller två personer som ska arbeta varannan vecka.

Nu är det dags att lägga till pass. Observera att du inte kan lägga till fler personer i mallen efter att du börjat lägga till pass. Du lägger till passen precis som du gör när du lägger till enskilda pass, fast du gör det i mallen här istället för i veckovyn.

En enkel mall kan t.ex. se ut så här:

Vi ser att första veckan jobbar Anders förmiddag och Johan eftermiddag medan Nils inte jobbar alls. Veckan därpå kommer alla pass flytta ner ett steg så att Anders inte jobbar alls, Johan jobbar förmiddag och Nils jobbar kväll. Och så fortsätter det rulla på varje vecka! Du kontrollerar lätt om det blivit som du tänkt dig genom att gå till veckovyn och bläddra mellan veckorna.