Introduktion och arbetsflöde

Välkommen till Staff Planner!

Med Staff Planner har du nu fått ett verktyg som kommer att hjälpa dig i ditt arbete med schemat. Du skapar enkelt schemat så att samtliga anställda kan se sitt schema online. Med våra appar för såväl iPhone som Android är det enkelt att se lediga pass och att ta de pass som man vill ha.

Den här manualen ger en bra grund i hur du använder Staff Planner i ditt dagliga arbete och ju mer du använder systemet desto mer kommer du att förstå hur allt hänger ihop. Genom att vara konsekventa försöker vi få allt att vara så intuitivt som möjligt!

Arbetsflöde

Du ska nu få en kort introduktion i hur vi tycker att Staff Planner bör användas. Men det är inte den enda vägen man kan gå. Väldigt många saker i Staff Planner går att göra på flera olika sätt för att er restaurang ska kunna komma igång så smidigt som möjligt!

Det första som händer är att du skapar restaurangen online på www.foodfriends.com för att komma igång med Staff Planner. Därefter får alla anställda själva skapa personliga konton på FoodFriends som sedan kopplas samman med de användare du parallellt skapar i Staff Planner. Genom att ange samma emailadresser som din personal skapat sina personliga konton under bjuder du enkelt in dem till ditt schema.

Därefter planerar och skapar du scheman på ditt sätt genom att använda desktopversionen av Staff Planner (dvs, via den vanliga webben). Vi erbjuder flera olika schemasorter för att du ska kunna sköta din resturang på det sätt du själv vill! Du kan tilldela passen direkt till personalen eller bjuda in dem till de tillgängliga passen och låta dem bestämma själva när de vill jobba.

Den dagliga driften av passen sköter du sen genom vår mobilapplikation där du snabbt och enkelt varje dag kan se om det är några pass som behöver fyllas eller ändras. Om någon måste avbokda sitt pass ordnar du lätt detta med några knapptryck och kan skicka iväg mail och sms till alla dina anställda om att ett nytt pass finns ledigt.

Personalen kan meddela om de är tillgängliga via en annan mobilapplikation samt snabbt och enkelt se om några nya pass kommit upp. Väl på jobbet stämplar de snabbt och smidigt in i systemet med hjälp av pinkod och några knapptryck, allt enligt Skatteverkets regler!

Senare på kvällen går du igenom dagens pass och bekräftar att de anställda arbetat. Lika enkelt är det att rapportera om någon varit sen, sjuk eller behövt vara frånvarande av någon annan anledning. Efter det får du ut både lönespecifikation och andra rapporter om hur personalen jobbat direkt ur programmet.

Visst låter det bra?