Skapa enskilt pass (extra pass/ej tilldelade pass)

*Enskilda pass kallas också extra pass eller ej tilldelade pass.

Det finns två sätt att skapa enskilda pass i Staff Planner:

1. Skapa ett enskilt pass för en specifik person.
2. Skapa ett enskilt pass utan att knyta det till en specifik person för att sedan bjuda in anställda att ta passet. Detta kan passa er om ni har ett system där ni endast vet vilka pass ni har men inte vilka som kommer att arbeta respektive pass förrän senare.
   

För att skapa enskilda pass, gå till veckovyn genom att klicka på Vecka (se gulmarkerat i bild nedan).

1. Skapa enskilt pass för en specifik person

För att skapa ett arbetspass, klicka i rutan för den dag och person du vill skapa passet för.

Du får då upp en liten pop-up ruta som där du kan välja starttid och sluttid för passet. Fyll i detta och tryck på den blåa -ikonen.

*Om du väljer att klicka på Fler val får du upp en mer avancerad pop-up ruta där du bland annat kan ställa flera enskilda pass på en gång. Överväg dock att skapa fasta eller rullande scheman istället. Det används även för att skapa enskilda pass enligt alternativ 2.

En färgad ruta med passets tider dyker då upp i den ruta du klickade i och personen kan nu stämpla in och ut från passet.

2. Skapa enskilt pass utan att binda det till en specifik person

På samma sätt som innan klickar du i en ruta på den dag du vill skapa passet för. Vilken person du klickar på spelar ingen roll.

I pop-up rutan som dyker upp klickar du nu på Fler val.

Du får då upp följande pop-up ruta istället

Det vi vill göra här är att under Tilldela nere i vänstra hörnet välja “…” i rullgardinsmenyn med all persnal. Vi väljer alltså att det inte ska tilldelas någon person överhuvud taget. Tryck därefter på Lägg till Pass nere i det högra hörnet.

Det nyskapade passet lägger sig då ovanför det valda datumet istället. När du vet vem som skall arbeta på passet kan du med musen dra det till rätt person. Du kan också bjuda in de anställda, se Bjud in till pass.