Skapa fast schema

Ett fast schema har fasta pass som ligger kvar på samma person och ni kan sätta valfritt intervall innan de åtkommer. Om ni har exempelvis tre veckors schema som återkommer i treveckorsperioder, skapar ni fasta pass med intervall tre veckor. När de första tre veckorna är skapade så kommer påföljande veckor att vara klara automatiskt.

För att skapa ett fast schema går du in under Mallar (se gulmarkerat i bilden nedan).

Tryck därefter på den blåa knappen Lägg till ny mall. Du får då upp en pop-up ruta som ser ut som följande:

I det första fältet väljer du vad mallen ska kallas. Enkelt är att döpa den till samma sak som schematypen.

I de nästa två fälten väljer du startdatum och slutdatum. Mallen är endast aktiv mellan dessa datum och det kan vara allt från två veckor till flera år.

Därnäst skall Passintervall ställas in. Varje vecka innebär upprepning varje vecka, 2 veckor innebär upprepning varannan vecka, osv.

Sist väljer du Fast som Typ av mönster då det är det vi håller på att skapa. Tryck sedan på Lägg till schemamall och du får en mall som ser ut som på bilden under:

Det vi vill göra nu är att lägga till personal till mallen. Det gör du genom att välja person i rullgardinsmenyn och sedan trycka på -ikonen. Gör detta för alla personer du vill ska ingå i mallen, t.ex. alla hovmästare.

Nu är det dags att lägga till pass. Observera att du inte kan lägga till fler personer i mallen efter att du börjat lägga till pass. Du lägger till passen precis som du gör när du lägger till enskilda pass, fast du gör det i mallen här istället för i veckovyn.

En enkel mall kan t.ex. se ut så här:

Det är ett enkelt schema som upprepas varje vecka mellan 12e augusti och 1a oktober utan några förändringar. Du kontrollerar lätt om det blivit som du tänkt dig genom att gå till veckovyn och bläddra mellan veckorna.