Exportera till Excel

Gå till inställningar

För att exportera lönerapporten till Excel går du först till sidan inställningar genom att klicka på kugghjulsikonen uppe till höger (se gulmarkerad knapp i bilden nedan).

Ladda hem lönerapport-filen

1. Välj först Lönerapport i menyn till vänster på sidan.
2. Ställ in mellan vilka två datum du vill ha ut rapporten (Startdatum samt Slutdatum).
3. Klicka på den stora mörkblå knappen som säger Ladda ned lönerapport

Gör om filen till Excel-format

Du har nu laddat hem en fil som du öppnar i Excel som kommer att se ut som följande:

Det vi vill göra nu är att se till att varje namn, klockslag, nummer, osv., hamnar i en egen ruta i Excel så att du enkelt kan jobba med filen som du vill. Filen du har laddat ner är en så kallad _.csv_-fil – “komma-separerade värden” medan Excel jobbar med rader och kolumner. Varje steg i bilderna nedan är markerat med gult.

1. Markera hela A kolumnen genom att trycka på A i högst upp, längst till vänster.
2. Tryck sedan på menyknappen Data

1. Välj nu Text till kolumner… i menyn.

1. I rutan Ursprunglig datatyp väljer du Avgränsade fält
2. Tryck på knappen Nästa >

1. I rutan för Avgränsare väljer du Komma.
2. Tryck på knappen Nästa >

1. I rutan Förhandsgranskning ser vi nu att varje kolumn har fått ett visst värde. Tryck bara på knappen Slutför.

Vi kan nu jobba med filen som ett vanligt Excel-ark som i bilden nedan.