Die Steuerelemente aus dieser Gruppe fügen Datenspalten der Datentabelle in den Suchindex hinzu. Die Datenspalten kommen entweder aus dem aktuellen Datensatz oder können unter Relations-Steuerelemente geschoben werden und beziehen sich dann auf die dort konfigurierten Datensätze.

Berechnete Spalte

Dieses Steuerelement ermöglicht die Suchindizierung von berechneten Spalten.

Eigenschaft Beschreibung
Spalte
Name Geben Sie der berechneten Spalte einen Namen. Der Name wird in der Anwendung nirgendwo angezeigt.
Formel Geben Sie die Formel zur Berechnung des Wertes an. In der Dokumentation finden Sie einen Verweis zur Syntax. Wenn Sie in der Formel Datenspalten aus anderen Datentabellen verwenden als diejenige, für welche der Suchindex konfiguriert ist, müssen diese Datentabellen über Relations-Steuerelemente im Suchindex konfiguriert werden, um das Formelergebnis bei Änderung von Datensätzen der anderen Datentabellen zu aktualisieren. Das Formelergebnis wird in allen konfigurierten Sprachen gespeichert um durchsuchbar zu sein. Verwenden Sie für Texte BATranslate mit der GUID des Textes als Parameter. Die Texte werden in allen Systemsprachen gespeichert und damit durchsuchbar und über die GUID bei Änderung der Übersetzung aktualisiert.
Formatierung Wählen Sie aus, ob das Feld eine Anzeigeformatierung hat.
Anzeigeformat Wählen Sie entweder eine Formatierung aus den Standardformatierungen oder wählen Sie ‘Eigene Formatierung’, um die Formatierung individuell festzulegen.
Eigene Formatierung Geben Sie die Definition für die Anzeigeformatierung des Feldwertes ein. Sie finden alle Möglichkeiten hierfür in der Dokumentation.
Nullwert Geben Sie an, was angezeigt wird, wenn das Ergebnis der Wertberechnung ein Nullwert ist.
Gewichtung Geben Sie eine Zahl an, welche die Gewichtung dieses Feldes gegenüber anderen Feldern dieses Suchindexes bestimmt.
Berechtigungen
Sichtbar für Wählen Sie die Rollen oder Benutzer, die diese Spalte im Suchindex durchsuchen können. Wenn Sie nichts wählen, ist diese Spalte grundsätzlich für alle benutzbar, die den Suchindex benutzen dürfen.

Dateianhänge

Dieses Steuerelement ermöglicht die Suchindizierung von Anhängen.

Eigenschaft Beschreibung
Spalte
Datenspalte Wählen Sie die zum Steuerelement passende Spalte aus der der Maske zu Grunde liegenden Datentabelle aus.
Gewichtung Geben Sie eine Zahl an, welche die Gewichtung dieses Feldes gegenüber anderen Feldern dieses Suchindexes bestimmt.
Berechtigungen
Sichtbar für Wählen Sie die Rollen oder Benutzer, die diese Spalte im Suchindex durchsuchen können. Wenn Sie nichts wählen, ist diese Spalte grundsätzlich für alle benutzbar, die den Suchindex benutzen dürfen.

Die Anwendung unterstützt über verschiedene „Attachment-Parser” unterschiedliche Typen von Anhängen, welche sie über ihre Dateiendung erkennt. Die Zuordnung der Dateiendungen zu den Parsern kann über den Customer.Config-Parameter „BA:Search.AttachmentParsers” geändert und erweitert werden.

Gepackte ZIP-Archive werden entpackt, um die enthaltenen Dateien zu durchsuchen.

Attachment-Parser Standard Dateiendungen
CSVParser .csv
DxDocumentServerParser .pdf,.doc,.dot,.dotm,.docx,.dotx,.docm,.rtf,.odt
HtmlParser .html, .htm
LeaveUnchangedParser .txt,.xml,.log
PowerpointParser .pptx,.pptm
ExcelParser .xlsx,.xlsm
ReturnEmptyStringParser Automatisch für alle anderen Dateiendungen
ZipParser .zip

Teildatensätze

Dieses Steuerelement ermöglicht die Suchindizierung von Teildatensätzen.

Eigenschaft Beschreibung
Spalte
Datenspalte Wählen Sie die zum Steuerelement passende Spalte aus der der Maske zu Grunde liegenden Datentabelle aus.
Gewichtung Geben Sie eine Zahl an, welche die Gewichtung dieses Feldes gegenüber anderen Feldern dieses Suchindexes bestimmt.
Berechtigungen
Sichtbar für Wählen Sie die Rollen oder Benutzer, die diese Spalte im Suchindex durchsuchen können. Wenn Sie nichts wählen, ist diese Spalte grundsätzlich für alle benutzbar, die den Suchindex benutzen dürfen.
Datensatzauswahl
Teildatensatz-Auswahl Wählen Sie optional aus, ob Sie einen konkreten Teildatensatz, aus welchen Sie eine Spalte anzeigen, über seine Position oder – falls vorhanden – seinen eindeutigen Schlüssel ermitteln. Wenn Sie das Feld leer lassen, werden alle Teildatensätze verwendet.
Eindeutiger Schlüssel Wählen Sie den Schlüssel aus, anhand dessen der Teildatensatz ermittelt wird.
Position Wählen Sie die Position des Teildatensatzes aus.

Text

Dieses Steuerelement ermöglicht die Suchindizierung von einfachen Textspalten.

Eigenschaft Beschreibung
Spalte
Datenspalte Wählen Sie die zum Steuerelement passende Spalte aus der der Maske zu Grunde liegenden Datentabelle aus.
Gewichtung Geben Sie eine Zahl an, welche die Gewichtung dieses Feldes gegenüber anderen Feldern dieses Suchindexes bestimmt.
Berechtigungen
Sichtbar für Wählen Sie die Rollen oder Benutzer, die diese Spalte im Suchindex durchsuchen können. Wenn Sie nichts wählen, ist diese Spalte grundsätzlich für alle benutzbar, die den Suchindex benutzen dürfen.

Wert aus Auswahlliste (Referenz)

Dieses Steuerelement ermöglicht die Suchindizierung von Werten aus Auswahllisten.

Eigenschaft Beschreibung
Spalte
Datenspalte Wählen Sie die zum Steuerelement passende Spalte aus der der Maske zu Grunde liegenden Datentabelle aus.
Gewichtung Geben Sie eine Zahl an, welche die Gewichtung dieses Feldes gegenüber anderen Feldern dieses Suchindexes bestimmt.
Berechtigungen
Sichtbar für Wählen Sie die Rollen oder Benutzer, die diese Spalte im Suchindex durchsuchen können. Wenn Sie nichts wählen, ist diese Spalte grundsätzlich für alle benutzbar, die den Suchindex benutzen dürfen.