Der Parameter „Quelldatensatz” in einem Platzhalter gibt an, aus welchem Datensatz relativ zu dem aktuellen Datensatz Daten ausgelesen werden. Zur Ermittlung des Quelldatensatzes wird, wenn dafür eine Relation notwendig ist, immer der Parent-Relationstyp benutzt
| Parameter | Quelldatensatz |
|---|---|
| source | Aktueller Datensatz |
| parent | Quelldatensatz des aktuellen Datensatzes |
| firstFoundContact | Erster gefundene Kontakt des aktuellen Datensatzes |
| firstFoundCompany | Erste gefundene Firma des aktuellen Datensatzes |
| firstFoundAddress | Erster gefundene Adresse (Firma oder Kontakt) des aktuellen Datensatzes |
| appConfig | Anwendungseinstellungen |
| userConfig | Benutzereinstellungen des aktuellen Benutzers |
| userProfile | Benutzerprofil des aktuellen Benutzers (in Benutzereinstellungen als Standardadresse ausgewähltes Benutzerprofil) |
| action | Workflow-Aktion, welche den aktuellen Datensatz (E-Mail) erzeugt hat |
In den meisten Fällen wird ein Platzhalter immer auf eine bestimmte Information (z.B. eine Datenspalte oder einen Anhang) aus dem Quelldatensatz zugreifen. Hierzu wird die jeweilige Information durch einen Punkt getrennt an die Datenquelle angehängt. Ein Platzhalter kann jedoch grundsätzlich auch einen Datensatz als Ganzes zurückgeben, was weitaus seltener benötigt wird.
Action
Wenn beispielsweise über eine Workflow-Aktion eine E-Mail von Vorlage erzeugt wird, so kann aus dieser E-Mail-Vorlage über Platzhalter auf Eigenschaften der Workflow-Aktion zugegriffen werden. Dadurch kann in vielen Fällen eine allgemeine E-Mail-Vorlage für viele Workflow-Aktionen verwendet werden.
Die folgenden Eigenschaften stehen zur Verfügung:
- From
- ReplyTo
- To
- Cc
- Bcc
- Subject
- Priority