Im Haupt-Anwendungsbereich „Schedule” gibt es die folgenden weiteren Anwendungsbereiche beziehungsweise Ansichten für Kalendereinträge:
| Ansicht | Beschreibung |
|---|---|
| Kalender | Diese Ansicht zeigt alle Termin in einer Kalenderansicht an. |
| Heute | Diese Ansicht zeigt die heutigen Termine an. |
| Zukunft | Diese Ansicht zeigt alle zukünftigen Termine an. |
| Alle Termine | Diese Ansicht zeigt alle Termine an. |
Aktionen in Schedule-Ansichten
Im Kalender stehen die allgemeinen Aktionen in Kalenderansichten zur Verfügung. In den anderen Ansichten gibt es die folgenden Aktionen:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Erstellen Termin | Erstellen Sie einen Termin. |
| Zu Ordner hinzufügen | Fügen Sie die ausgewählten Datensätze zu einem Ordner hinzu. Datensätze können in beliebig vielen Ordnern gleichzeitig angezeigt werden, obwohl sie nur einmal existieren. |
| Aus Ordner entfernen | Entfernen Sie die ausgewählten Datensätze aus einem Ordner. Die Datensätze sind danach in dem ausgewählten Ordner nicht mehr vorhanden, werden aber nicht aus der Anwendung gelöscht. |
| Ansicht aktualisieren | Aktualisieren Sie die Anzeige. Das kann notwendig sein, wenn Datensätze neu angelegt oder geändert wurden, während Sie die Anzeige geöffnet haben. |
| Ansichten verwalten | Rufen Sie eine gespeicherte Instanz der aktuellen Ansicht mit Filtern, Gruppierungen und Spalten auf oder löschen Sie die aktuell angezeigte Instanz. |
| Ansicht speichern | Speichern Sie die aktuelle Ansicht mit allen Filtern, Gruppierungen und Spalten ab, um sie später wieder aufrufen zu können oder sie Ihren Kollegen zur Verfügung zu stellen. |
| Export | Exportieren Sie die angezeigte Ansicht oder die ausgewählten Datensätze in eine lokale Datei, um sie beispielsweise per E-Mail zu versenden oder auszudrucken. |
| Filter | Blenden Sie die Filterzeile in der Ansicht ein oder aus. Über die Filterzeile filtern Sie die angezeigten Datensätze gezielt nach einzelnen Spalten. |
| Suchfeld | Blenden Sie das Suchfeld in der Ansicht ein oder aus. Über das Suchfeld suchen Sie gezielt Datensätze nach allen in der Ansicht angezeigten Spaltenwerten (ausgenommen Spalten mit Mehrfachauswahlwerten). |
| Gruppierung | Blenden Sie das Gruppierungsfeld in der Ansicht ein oder aus. Über das Gruppierungsfeld gruppieren Sie die Datensätze in der Ansicht nach einem oder mehreren Spaltenwerten. |
Detail-Ansichten Termine
Besonders wichtig für Termine, die anderen Datensätzen zugeordnet sind, sind die Detailansichten der Termine , welche in vielen Masken, insbesondere der Firma und dem Kontakt, angezeigt wird. Die Detailansichten der Termine zeigen die Termine zum aktuellen Datensatz sowie allen untergeordneten Datensätzen an.
Die Detail-Ansichten der Termine werden als Kalenderansicht und Listenansicht angezeigt. Beide Darstellungen bieten je nach Berechtigung des Anwenders alle Möglichkeiten, Termine zu erstellen und zu ändern. Neue Termine stehen hierbei automatisch in Relation zu dem Datensatz, in dem die Detail-Ansicht angezeigt wird.