Bei Serien-E-Mails ist es oft gewünscht, sie nicht im Namen des Benutzers zu versenden, der die Aktion anstößt. Die Anwendung unterstützt beliebige Absender, welche entweder einmalig pro Serien-E-Mail für alle Serien-E-Mails fest eingegeben werden, oder aber pro Empfänger ermittelt werden können. Über letzteren Ansatz kann die Serien-E-Mail beispielsweise immer im Namen des Betreuers des jeweiligen Empfängers versendet werden.
Die folgenden drei Optionen stehen standardmäßig in der Anwendung zur Verfügung. Sie können jedoch leicht über eine Auswahlliste erweitert werden, da jede der Optionen ausgehend von dem Serien-E-Mail-Datensatz jeweils einen Platzhalter ausführt, welcher als Besonderheit in diesem Fall eine Datenquelle zurückgibt, für die dann die primäre E-Mail-Adresse als Absende-E-Mail-Adresse verwendet wird.
| Option | Beschreibung | Platzhalter |
|---|---|---|
| Aktueller Benutzer | Der aktuelle Benutzer wird der Absender aller Serien-E-Mails. | { userConfig } |
| Absender wählen | Wählen Sie den zu benutzenden Absender für alle Serien-E-Mails aus den E-Mail-Adresen der Benutzerprofile der Anwendung aus. | { source.EmailAddress~From } |
| Betreuer | Für jeden Empfänger wird der Betreuer aus der Firma ermittelt und dessen E-Mail-Adresse als Absender verwendet. | { firstFoundCompany.ResponsiblePerson } |
Bei Bedarf kann Ihr Administrator die Auswahlliste Mass e-mail: Sender options um weitere Optionen ergänzen. In dieser Auswahlliste wird für jede Option der zu verwendende Platzhalter hinterlegt sowie eingestellt, ob der Absender nur einmalig oder für jeden Empfänger einzeln ermittelt wird.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Platzhalter | Geben Sie den Platzhalter ein, der zur Ermittlung des Absenders verwendet wird. Der Platzhalter muss einen Datensatz zurückliefern. Diese Datensatz muss entweder direkt eine E-Mail-Adresse sein oder die primäre E-Mail-Adresse dieses Datensatzes wird als Absender-E-Mail-Adresse verwendet. |
| Pro Empfänger ausführen | Wählen Sie, ob der Platzhalter nur einmalig zu Beginn des Versende-Vorgangs oder aber für jeden Empfänger einzeln ausgeführt wird. Im ersten Fall wird das Versenden sofort abgebrochen, wenn kein Absender ermittelt werden kann. Im zweiten Fall wird für alle Empfänger einzeln versucht, den Absender zu ermitteln. |