12.11.1 Registerkarte Übersicht

Die Registerkarte Übersicht der Governance listet alle EPC-Objekte auf und ermöglicht die Bearbeitung und Analyse ihrer Häufigkeit. Überprüfungszyklen dienen einem wichtigen Bedürfnis von Unternehmen, die Compliance-Anforderungen erfüllen wollen, und dank der automatisierten Generierung von Überprüfungsdaten durch EPC werden Objekteigentümer benachrichtigt, wenn eine Objektüberprüfung bevorsteht und überfällig ist.

Welche EPC-Objekte haben Review-Zyklen?

Alle EPC-Geschäftsobjekte können Überprüfungszyklen haben. Dies gibt Ihnen die größtmögliche Flexibilität, um Überprüfungen basierend auf Ihren Compliance-Anforderungen zu verwalten. Die folgenden Objekte können einen Review-Zyklus haben:

• Prozesse
• Organisationseinheiten
• Rollen
• Ressourcen
• Vermögenswerte
• Dokumente
• Geschäftsregeln
• Risiken
• Kontrollen
• Leistungsziele
• KPIs
• KCIs
• KRIs
• Stammdaten Entitäten
• Stammdatenattribute

Wer kann die Überprüfungshäufigkeit bearbeiten?

Sie müssen über die Berechtigung EPC Modeler und über Schreibrechte für das Objekt verfügen.

Wer soll ein Objekt überprüfen?

Objekteigentümer sind für die Objektüberprüfung verantwortlich. Daher wird von jedem Benutzer, der für ein Objekt verantwortlich ist (A) der Verantwortlichkeiten (RASCI-VS), erwartet, dass er die Revision des Objekts verwaltet.

Welche Review-Frequenzen sind verfügbar?

• Kein Review-Zyklus
• 3 Monate
• 6 Monate
• 12 Monate
• 24 Monate
• 36 Monate

Wie werden Überprüfungsdaten generiert?

Überprüfungsdaten werden basierend auf dem Veröffentlichungsdatum der aktuellsten veröffentlichten Version des Objekts generiert. Wenn ein Objekt eine definierte Überprüfungshäufigkeit hat, wird daher bei jeder Veröffentlichung das Überprüfungsdatum neu berechnet als:

Überprüfungsdatum = Veröffentlichungsdatum + Dauer der Überprüfungshäufigkeit

Bearbeiten der Überprüfungshäufigkeit

1. Auf die Registerkarte Governance Overview zugreifen
2. Suchen Sie das Objekt, für das Sie eine Review-Frequenz hinzufügen möchten
   1. Sie können die Sortierung und Filterung verwenden, um das Objekt zu isolieren
3. Sie können eine Review-Frequenz auswählen, indem Sie den Mauszeiger in der Review-Frequenz-Zelle des Objekts bewegen und auf die Schaltfläche innerhalb von
   1. Wenn das Objekt bereits veröffentlicht wurde, wird das Überprüfungsdatum berechnet und in der Spalte Nächste Überprüfung angezeigt.
   2. Wenn das Objekt noch nie veröffentlicht wurde, wird das Überprüfungsdatum nicht in der Spalte Nächste Überprüfung angezeigt. Sie wird generiert, sobald das Objekt zum ersten Mal veröffentlicht wird.

Beispiel

Hier filtert der Benutzer die Spalte Name mit dem Wort Finance und fügt dann eine Review-Frequenz von 3 Monaten hinzu. Da das Objekt bereits veröffentlicht wurde, hat das System ein Datum berechnet, das 3 Monate später liegt als das Datum der letzten Veröffentlichten Version.