12.1.5.1 Verantwortlichkeiten zuweisen (RASCI-VS)

Was ist RASCI-VS?

RASCI-VS ist ein einfaches Gridsystem, das Struktur und Klarheit in das Verständnis der Rollen bringt, die verschiedene Interessengruppen in Bezug auf ein Objekt oder eine Aktivität spielen. Das RASCI-VS-System legt fest, wer verantwortlich ist, wer verantwortlich ist, wer eine unterstützende Rolle spielt und gegebenenfalls konsultiert, informiert, verifiziert oder unterzeichnet werden muss.

RASCI-VS bietet folgende Vorteile

- Governance und Rückverfolgbarkeit innerhalb eines Unternehmens
- Erhöhte Produktivität durch klar definierte Rollen und Verantwortlichkeit.
- Erhöhung der Kapazität durch Beseitigung von Redundanzen.
- Optimierte Rollenstruktur durch Zusammenfassen nicht benötigter Ebenen und Platzieren der Verantwortlichkeit dort, wo sie hingehört.
- Verbessertes Sicherheits- und Risikomanagement durch klare Aufgabentrennung.

Wofür steht RASCI-VS?

R	Verantwortlich	Der “Macher” der Arbeit. Verantwortlich für die Erfüllung der Aufgabe oder des Ziels oder für eine Entscheidung. Mehrere Rollen/Assets können gemeinsam verantwortlich sein.
A	Verantwortlich	Der “Eigentümer” der Arbeit. Muss sich abmelden oder genehmigen, wenn die Aufgabe, das Ziel oder die Entscheidung abgeschlossen ist.
Su	Support	Ressourcen, die dem Verantwortlichen zugeordnet sind. Im Gegensatz zu den konsultierten, die Input für die Aufgabe geben können, unterstützt der Support die Erfüllung der Aufgabe.
C	Konsultiert	Diejenigen, die Input geben müssen, bevor die Arbeit erledigt und unterschrieben werden kann. Sie sind “in der Schleife” und sind ein aktiver Teilnehmer.
I	Informiert	Diejenigen, die “auf dem Bild” gehalten werden müssen. Sie erfordern Aktualisierungen über Fortschritte oder Entscheidungen, müssen aber nicht formell konsultiert werden und tragen auch nicht direkt zur Aufgabe oder zu Entscheidungen bei.
V	Prüfer	Personen, die prüfen, ob das Produkt die in der Produktbeschreibung festgelegten Abnahmekriterien erfüllt.
Si	Unterzeichner	Diejenigen, die die Verifizierungsentscheidung genehmigen und die Produktübergabe genehmigen. Es erscheint sinnvoll, dass der Unterzeichner die Partei ist, die für ihren Erfolg verantwortlich ist.

Benachrichtigungen

Jeder Benutzer in RASCI-VS eines Objekts, entweder über seine Ressource oder Rolle(n), ist verpflichtet, das Objekt zu bestätigen, wenn es veröffentlicht oder gelöscht wird, und erhält Benachrichtigungen über alle Collaboration Beiträge und Antworten.

Verantwortliche (A) EPC-Verantwortlichkeiten

Jeder Benutzer, der als Verantwortlicher (A) für ein Objekt identifiziert wird, entweder über seine Ressource oder Rolle(n), ist in der Lage, die folgenden Aktionen für dieses Objekt durchzuführen.

Verantwortlichkeiten zuweisen – RASCI-VS

Sie können Organisationseinheiten, Rollen, Ressourcen und Vermögenswerte den RASCI-VS jedes EPC-Objekts (außer Sets und Ordnern) zuordnen.

1. Suche

Um die Organisationseinheit, Rolle, Ressource oder Anlage zu finden, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens in der Suchleiste, die Ergebnisse werden während der Eingabe verfeinert. (In diesem Beispiel werden eine Rolle “HR Manager” und eine Anlage “HR Software” hinzugefügt.)

Andernfalls können Sie auf die Schaltfläche klicken, um nach einer Rolle, Ressource, Anlage oder Organisationseinheit aus der Hierarchiebaumstruktur zu suchen.

2. Stakeholder auswählen

Klicken Sie in der Liste der Vorschläge auf die Schaltfläche, um denjenigen auszuwählen, den Sie hinzufügen möchten.

Im Bereich unterhalb der Suchleiste finden Sie folgende Informationen

Der Name des Objekts, das Sie bearbeiten (in diesem Beispiel der Prozess “Rekrutierung zur Einstellung”).
Die Organisationseinheit, Rolle, Ressource oder Anlage, die Sie hinzugefügt haben (in diesem Beispiel der “HR Manager” und die “HR-Software”).
Ein Dropdown-Menü unter jedem hinzugefügten Stakeholder.

Filter

Wenn Sie nach einem bestimmten Typ filtern möchten, klicken Sie auf den FILTER TYP und wählen Sie einen oder mehrere Typen aus.

Suche aus dem Hierarchiebaum

Diese Schnittstelle repliziert den Hierarchiebaum der Objekte im Modul Organisation.

Erweitern Sie die Sets und Organisationseinheiten im Hierarchiebaum auf der linken Seite, um die gesuchte Organisationseinheit, Rolle, Ressource oder Anlage zu finden.
Wählen Sie das gewünschte Objekt aus der Liste rechts aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
1. Sie können mehr als eine Organisationseinheit, Rolle, Ressource oder Anlage über diese Schnittstelle hinzufügen, indem Sie eine andere auswählen und auf Hinzufügen klicken.

3. RASCI-VS auswählen

Wählen Sie einen oder mehrere RASCI-VS-Werte. (der “HR-Manager” ist verantwortlich und konsultiert, und die “HR-Software” unterstützt diesen Prozess).