9.3.2.1.1.1.1. Une nouvelle formation ou un perfectionnement sont-ils nécessaires ?

Si cette option est sélectionnée, elle fera apparaître la grille suivante :

*Pour obtenir des conseils sur les fonctions de formulaire courantes, veuillez vous référer à la section dédiée dans le manuel.

1. Ajouter : Ce bouton permet aux utilisateurs d’ajouter une demande de formation.
   • Si sélectionné, il affichera le formulaire Sélectionner une demande de formation.
     
     • : Ce bouton permet aux utilisateurs de créer une nouvelle formation.
       • Si sélectionné, il affichera le formulaire Nouvelle formation form.
         

         **Pour plus d’informations sur la définition et l’exécution des formations, reportez-vous au Manuel d’utilisation de l’application de Formation.

     • Formation existante : Il s’agit d’un champ à sélection unique qui récupère la liste des formations existantes (à partir de la Liste des formations module de l’application Training). Toutefois, plutôt que dans un menu déroulant, cette liste est affichée dans une fenêtre contextuelle.
       

       !!Pour apparaître dans cette fenêtre, les formations doivent avoir un statut actif et être approuvées. Les utilisateurs peuvent sélectionner une formation en double-cliquant dessus dans la grille.

     • Départements : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection multiple qui affiche la liste des départements. Il permet aux utilisateurs d’attribuer la formation à un ou plusieurs départements.
       • Une fois une formation sélectionnée, ce champ est automatiquement renseigné avec les départements affectés à la formation. Les utilisateurs peuvent ajouter/modifier les éléments de ce champ.
     • Roles : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection multiple qui affiche la liste des rôles. Il permet aux utilisateurs d’attribuer la formation à un ou plusieurs rôles.
       • Une fois une formation sélectionnée, ce champ est automatiquement renseigné avec les rôles attribués à la formation. Les utilisateurs peuvent ajouter/modifier les éléments de ce champ.
     • Utilisateurs : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection multiple qui affiche la liste des utilisateurs. Il permet aux utilisateurs d’attribuer la formation à un ou plusieurs utilisateurs.
       • Une fois une formation sélectionnée, ce champ est automatiquement renseigné avec les utilisateurs affectés à la formation. Les utilisateurs peuvent ajouter/modifier les éléments de ce champ.
     • Groupes : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection multiple qui affiche la liste des groupes. Il permet aux utilisateurs d’attribuer la formation à un ou plusieurs groupes.
       • Une fois une formation sélectionnée, ce champ est automatiquement renseigné avec les groupes affectés à la formation. Les utilisateurs peuvent ajouter/modifier les éléments de ce champ.
     • Sauvegarder et retourner : Ce bouton permet aux utilisateurs d’enregistrer la demande de formation et de revenir au formulaire principal.
     • Sauvegarder et nouveau : Ce bouton permet aux utilisateurs d’enregistrer la demande de formation et d’ouvrir un nouveau formulaire pour créer une autre demande de formation.
       

       **Au fur et à mesure que des formations sont ajoutées, elles remplissent la grille Formation(s) requise(s). Pour effectuer une personnalisation et une révision supplémentaires, les utilisateurs peuvent soit cliquer sur l’icône Modifier ( ) à côté de chaque formation, soit double-cliquer sur la formation elle-même.
       
       

2. Supprimer ( ): Ce bouton permet aux utilisateurs de supprimer une formation.
   

   **Pour confirmer la suppression des éléments dans la grille, cliquez sur le bouton Sauvegarder ou cliquez simplement en dehors de la grille. Pour annuler la suppression, cliquez sur le bouton Annuler ou sur l’icône Annuler ( ).