9.1. Créer MR

Dans le formulaire Créer une revue de gestion, les utilisateurs peuvent créer et personnaliser la revue de direction pour l’aligner sur leurs besoins et préférences spécifiques.

*Pour obtenir des conseils sur les fonctions de formulaire courantes, veuillez vous référer à la section dédiée dans le manuel.

1. Nom du QMR : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de saisir le nom de la revue de direction. Il s’agit d’un champ obligatoire.
2. Identifiant : Ce champ est automatiquement renseigné avec un identifiant unique lors de la création d’une nouvelle revue de direction. Les utilisateurs ne peuvent pas modifier le champ.
3. Catégorie : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui récupère la liste des catégories prédéfinies. Il permet aux utilisateurs de sélectionner la catégorie à laquelle appartient la revue de gestion.
   • Les catégories sont créées dans la section Catégorie des Paramètres généraux.
4. Créé par : Ce champ est automatiquement renseigné avec le nom (nom complet et nom de connexion) de l’utilisateur qui crée actuellement la revue de gestion.
5. Date de création : Ce champ est automatiquement renseigné avec la date de création de la revue de gestion.
6. Fréquence : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui récupère la liste des fréquences prédéfinies. Il permet aux utilisateurs de sélectionner la fréquence de la revue de gestion. Il s’agit d’un champ obligatoire.
   • Les options de fréquence sont créées dans la section Fréquence de Paramètre de revue de gestion.
     

     !!Le nombre de jours s’étalant sur les dates de début et de fin de la revue de gestion doit au minimum correspondre à la fréquence choisie. Par exemple, si le MR doit avoir lieu chaque semaine, les dates de début et de fin doivent être espacées d’au moins une semaine.

7. Dé : Il s’agit d’un sélecteur de date qui permet aux utilisateurs de saisir/sélectionner la date de début de la revue de gestion. Il s’agit d’un champ obligatoire.
8. À : Il s’agit d’un sélecteur de date qui permet aux utilisateurs de saisir/sélectionner la date de fin de la revue de gestion. Il s’agit d’un champ obligatoire.
   

   !!Bien que la date de fin sélectionnée pour la revue de gestion ne puisse pas survenir avant la date de début, il n’y a par ailleurs aucune limite supérieure à sa valeur.

9. Division d’affaires : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui récupère la liste des divisions commerciales ou des départements. Il permet aux utilisateurs de spécifier la division commerciale concernée pour l’événement qualité. Il permet aux utilisateurs de spécifier la division commerciale pertinente pour la revue de gestion.
   • Une fois qu’un département parent est sélectionné dans ce champ, il filtrera les éléments dans la liste déroulante Secteur d’activité.
10. Secteur d’activité : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui récupère la liste des secteurs d’activité associés à la division commerciale sélectionnée. Il permet aux utilisateurs de spécifier le secteur d’activité pertinente pour la revue de gestion.
    • Tous les départements enfants du département parent sélectionné seront affichés dans cette liste.
11. Coordinateur : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui récupère la liste des utilisateurs. Il s’agit d’un champ obligatoire. Il permet de sélectionner l’utilisateur chargé de préparer la revue de gestion.
12. Administrateur : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui récupère la liste des utilisateurs. Il s’agit d’un champ obligatoire. Il permet de sélectionner l’utilisateur chargé de exécuter la revue de gestion.
13. Réviseur : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui récupère la liste des utilisateurs. Il s’agit d’un champ obligatoire. Il permet de sélectionner l’utilisateur chargé de réviser le procès-verbal de la réunion.
14. Invités : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection multiple qui récupère la liste des utilisateurs. Il permet de sélectionner le ou les utilisateurs invités à participer à la revue de direction.
15. Soumettre le formulaire : Ce bouton permet aux utilisateurs de soumettre le formulaire complété.
    • Une fois le formulaire Créer une revue de gestion soumis, le coordinateur désigné sera chargé de préparer la revue de gestion.

!Une seule revue de gestion peut être créée pour la même combinaison d’année, de division d’affaires et de secteur d’activité.