10.1. Modifier l’instance de définition MR

Si le bouton Modifier est sélectionné dans la Liste des revues de la gestion, une fenêtre contextuelle s’ouvrira avec le formulaire suivant :

*Pour obtenir des conseils sur les fonctions de formulaire courantes, veuillez vous référer à la section dédiée dans le manuel.

Ce formulaire est similaire au formulaire Créer une revue de gestion, à l’exception du fait que tous les champs sont remplis avec des informations déjà saisies, ce qui permet aux utilisateurs d’apporter des modifications le cas échéant. Les principales différences entre les deux formulaires sont les suivantes:

1. Révision suivante / Ajouter un ordre du jour

Dans cette section du formulaire, les utilisateurs peuvent accéder et modifier la date prévue de la prochaine revue de gestion. Les utilisateurs peuvent également ajouter et/ou modifier l’ordre du jour de la revue de gestion.

• Ajouter : Ce bouton permet aux utilisateurs d’ajouter une nouvelle date programmée.
  • Si sélectionné, il affichera le formulaire Ajouter une nouvelle date programmée.
    • Date prévue : Il s’agit d’un sélecteur de date qui permet aux utilisateurs de saisir/sélectionner la date prévue pour la revue de gestion.
    • Sauvegarder et retourner : Ce bouton permet aux utilisateurs d’enregistrer la date et de retourner au formulaire Modifier l’instance de définition MR.
      • Une fois sélectionnée et enregistrée, la nouvelle date est ajoutée au planning de revue de gestion.
• Modifier ( ): Ce bouton permet aux utilisateurs de modifier la date prévue ainsi que d’ajouter/modifier l’ordre du jour.
  • Si sélectionné, il affichera le formulaire Modifier la date prévue et ajouter un agenda. Ce formulaire reflète l’onglet Ordre du jour du formulaire Préparer MR, mais les utilisateurs peuvent modifier à la fois l’ordre du jour et la date prévue. De plus, les utilisateurs peuvent déclencher manuellement l’exécution de la revue de gestion.
    • Pour enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton Sauvegarder et retourner en bas du formulaire.
• Supprimer ( ): Ce bouton permet aux utilisateurs de supprimer une date programmée.

  **Pour confirmer la suppression des éléments dans la grille, cliquez sur le bouton Sauvegarder ou cliquez simplement en dehors de la grille. Pour annuler la suppression, cliquez sur le bouton Annuler ou sur l’icône Annuler ( ).

2. QMR traités

Dans cette section du formulaire, les utilisateurs peuvent consulter les itérations passées de la revue de gestion. Ces MR ont été traités/exécutés.1

• Visualiser : Ce bouton permet aux utilisateurs de visualiser une revue de gestion traitée.
  • En mode visualisation, les utilisateurs ne peuvent apporter aucune modification. Ils peuvent cependant consulter les détails dans des formulaires supplémentaires et télécharger les fichiers joints.

3. Sauvegarder

Au bas du formulaire Modifier l’instance de définition MR, se trouvent les boutons suivants :

• Sauvegarder et précédent : Ce bouton permet aux utilisateurs d’enregistrer leurs modifications et d’accéder à l’élément précédent dans la grille.
• Sauvegarder et retourner : Ce bouton permet aux utilisateurs d’enregistrer leurs modifications et de retourner à la Liste des revues de la gestion.
• Sauvegarder et suivant : Ce bouton permet aux utilisateurs d’enregistrer leurs modifications et d’accéder à l’élément suivant dans la grille.