9.2.1. Ordre du jour

Dans cette section du formulaire Préparer MR, les utilisateurs peuvent préparer l’ordre du jour de la revue de gestion et le distribuer aux parties prenantes concernées.

*Pour obtenir des conseils sur les fonctions de formulaire courantes, veuillez vous référer à la section dédiée dans le manuel.

1. Ordre du jour : Il s’agit d’un champ de texte enrichi qui permet aux utilisateurs de définir l’ordre du jour.
   

   !! Les utilisateurs doivent remplir ce champ avant de lancer la distribution de l’ordre du jour (via le bouton Envoyer l’ordre du jour aux invités).

2. Joindre l’ordre du jour : Il s’agit d’un champ de pièce jointe qui permet aux utilisateurs de télécharger l’ordre du jour.
3. Envoyer l’ordre du jour aux invités : Ce bouton permet aux utilisateurs d’envoyer l’ordre du jour aux invités précédemment sélectionnés.
   • Une fois sélectionnés, les invités recevront rapidement l’ordre du jour par courrier électronique.
     • Cet e-mail comprendra toutes les pièces jointes et/ou informations saisies dans le champ de texte enrichi.
       
4. Soumettre : Ce bouton permet aux utilisateurs de soumettre le formulaire complété.
   • Après la soumission, la revue de direction reste inactive jusqu’à ce que la date Date prévue spécifiée soit atteinte.
     • Une fois cette date atteinte, le système déclenche automatiquement la tâche Exécuter MR en l’attribuant à l’administrateur désigné.