Die folgenden Felder finden sich in nahezu allen Masken.

Feld Beschreibung
Eigenschaften
Erstellt In diesem Feld wird das Erstellungsdatum des Datensatzes angezeigt.
Erstellt von In diesem Feld wird der Name des Erstellers des Datensatze angezeigt.
Zuletzt bearbeitet Dieses Feld zeigt das Datum der letzten Änderung des Datensatzes an.
Zuletzt bearbeitet von Der Name des Benutzers, welcher den Datensatz zuletzt bearbeitet, d.h. gespeichert, hat.
Weitere Bearbeiter Geben Sie an, wer diesen Datensatz zusätzlich zum Ersteller bearbeiten kann. Es kann dennoch Mitarbeiter geben, die auf Grund ihrer Berechtigungen alle oder grundsätzlich keine Datensätze bearbeiten dürfen.
Leser Wählen Sie aus, wer diesen Datensatz lesen darf. Nur genau die eingetragenen Benutzer oder Rollen dürfen diesen Datensatz lesen. Wenn das Feld leer ist, dürfen alle Benutzer diesen Datensatz lesen. Es kann immer Benutzer geben, die unabhängig von diesem Feld alle Datensätze oder keine Datensätze lesen dürfen.
Beschreibung
Fügen Sie beliebige Kommentare, weitere Informationen oder Beschreibungen zu diesem Datensatz hinzu. Es kann sich hierbei auch um Bilder (z.B. Wegbeschreibung) handeln.
Anhänge
Fügen Sie beliebige Dateianhänge zu diesem Datensatz hinzu.