Een sessie heeft een status die aangeeft wat er met die sessie kan gebeuren. Sessies die nog moeten komen hebben de status gepland, een sessie die loopt heeft als status actief en een sessie die is afgelopen, heeft als status beëindigd.
De status van een sessie wordt gebruikt door verschillende modules van de applicatie om te weten welke informatie actueel is (vb. in de display worden enkel de categorieën van de actieve sessies getoond). Ook de juryleden hebben enkel toegang tot de actieve sessies.
De sessie status aanpassen
Bij het begin van de sessie moet je de status van de sessies op actief plaatsen. Dit kan met de knop sessie activeren (rechts bovenaan). Bij het beëindigen van een sessie, zet je de status van de sessie op beëindigd: sessie beëindigen.
Je kan een actieve sessie ook terug deactiveren (waarop de status terug gepland wordt) en een beëindigde sessie her-activeren.
Rotaties activeren
De sessiegegevens in het dashboard bestaan voornamelijk uit de rotaties en de gegevens die daaronder vallen. Ook de rotaties hebben een status. Om de juryleden toegang te geven tot de score ingave voor een blok van deelnemers, moet de rotatie actief zijn.
Voor elke rotatie worden de jurypanels getoond die in de rotatie werken, met bij elk jurypanel een balk met blokjes. Elk blokje staat voor een oefening die het jurypanel in de rotatie moet jureren. De kleurcode van het blokje geeft aan wat de status van de oefening is: grijs is deelnemer afwezig of DNS, rood is gepland, blauw afgewerkt, oranje is open (jury is bezig met de oefening).
Op die manier heb je een overzicht van de voortgang van de jurypanels.