Via het sessie dashboard kan je ook de aanwezigheden beheren.
In het sessie dashboard, staat bij elk blok deelnemers in het rotatie overzicht een knop blok oefeningen. Als je daarop klikt, wordt de lijst met oefeningen van het blok (voor de rotatie) getoond en dus ook de lijst van deelnemers in dat blok. Vanuit deze lijst kan je gemakkelijk per blok de afwezigen aanduiden.
Voor veel disciplines komen deelnemers meerdere keren voor in de lijst met verschillende oefeningen (vb. als ze twee of meer reeksen moeten afleggen). Het is niet nodig om afwezigen voor elke oefening apart aan te duiden. Een deelnemer die je op afwezig zet, is meteen voor alle oefeningen afwezig.
Om aan te duiden dat een deelnemer 1 specifieke oefening niet uitvoert, wordt de aanduiding DNS (Does not start) gebruikt. Deze aanduiding is enkel van toepassing voor de oefening waar je dit op aanduidt. In sommige gevallen wordt dit op het secretariaat gemeld en kan je dit aanduiden vanuit het dashboard. In de meeste gevallen wordt dit gemeld aan het jurypanel, waar de juryvoorzitter dit kan aanduiden. Het is belangrijk dat de juryleden dit effectief doen en niet gewoon de oefening overslaan, om te vermijden dat het op het einde van de wedstrijd onduidelijk is waarom een score niet is ingevoerd.