Om de tablets gebruiksklaar te maken, moet er in principe niet veel gebeuren, maar er zijn een paar puntjes die de nodige aandacht verdienen om niet in de problemen te komen tijdens de wedstrijd.
WiFi verbinding
Om te werken met het scoresysteem moeten de tablets verbonden zijn met het netwerk van de competitie, via de WiFi.
De toegangscode van de het netwerk is in principe op voorhand geconfigureerd op alle tablets die bij het systeem horen. Mocht dit hier en daar niet het geval zijn, kan je de verbinding toevoegen. Het netwerk van het scoresysteem heet Gymfed score (paswoord: zie sticker op pc zelf).
Tablets zijn zo gemaakt dat ze automatisch proberen te verbinden met het netwerk dat hen de beste verbinding geeft. Om te vermijden dat een tablet tijdens de wedstrijd op een ander netwerk overschakelt, is het aangewezen om de tablets niet in te loggen op de plaatselijke netwerken van de zaal. Mocht dit toch al gebeurd zijn en de tablet schakelt over, kan je de netwerkverbinding wissen.
QR-code scannen
Om de tablets te laten verbinden met de wedstrijd, dient elk jurylid zijn/haar tablet in te loggen door het scannen van de QR-code. Zo komt men terecht in de juryconsole. De QR-code app vind je voor elke tablet terug op de homepagina (“app QR lightning”). Open de app en scan de code die je ziet op het onderdeel “QR login” van de evenementpagina (server-pc). Bevestig dat je de webpagina wil openen (open link). Zie Jury Console (Hfst. 4) voor meer details.
Opladen van de tablets
De tablets worden getransporteerd in koffers met telkens 20 of 30 exemplaren. In de koffer zijn de stopcontacten en laders voorzien. Om de tablets op te laden, dient men de koffer in te pluggen in het stopcontact en te controleren of de laders van de tablets zijn aangesloten.
We schatten dat we met een volle batterij de tablets 6 tot 8 uur effectieve werktijd hebben. Het is dus belangrijk dat alle tablets met een volle lading aan de wedstrijddag beginnen. Tussen de wedstrijden door is het aangeraden om de tablets niet te laten opstaan (scherm uitdoven) en eventueel bij langere pauzes bij te laden.
Er worden een aantal tablets in reserve voorzien. Tussendoor kan men de tablets laten doorschuiven om op te laden. Als men wacht tot er tablets met een lege batterij in gebruik zijn, dan kan het gebeuren dat men in een korte tijd veel tablets moet uitwisselen, zodat de reserves niet op tijd kunnen bijladen. Bij lange wedstrijddagen is het dus wel aangewezen om op voorhand te plannen welke tablets wanneer worden opgeladen.