5.1.5. Équipe

Dans cette section, les utilisateurs peuvent créer, modifier et supprimer les équipes affichées dans la liste déroulante Sélectionner une équipe. Cette liste déroulante se trouve dans le formulaire Nouvelle définition d’audit.

Définir des équipes

a) Nom de l’équipe : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de saisir le nom de l’équipe.
b) Chef d’équipe : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui récupère la liste des utilisateurs. Il vous permet de sélectionner une seule valeur à la fois dans la liste déroulante.
c) Filtrer : Ce bouton récupère la liste des demandes qui correspondent à la recherche (sur la base des valeurs que vous avez saisies).
d) Effacer le filtre : Ce bouton efface le filtre qui a été utilisé lors de la recherche précédente.
e) Ajouter : Ce bouton permet aux utilisateurs d’ajouter une nouvelle équipe d’audit.

• Si sélectionné, il ouvrira une fenêtre pop-up avec le formulaire suivant :
  
  • Nom de l’équipe : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de saisir le nom de l’équipe d’audit. C’est un champ obligatoire.
  • Team Leader : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui récupère la liste des utilisateurs. C’est un champ obligatoire. Il vous permet de sélectionner une seule valeur à la fois dans la liste déroulante. L’utilisateur sélectionné sera désigné comme chef de l’équipe d’audit.
  • Members : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection multiple qui récupère la liste des utilisateurs. Il vous permet de sélectionner plusieurs valeurs à la fois dans la liste déroulante. Les utilisateurs sélectionnés seront désignés comme auditeurs potentiels dans le formulaire Nouvelle définition d’audit.
  • Sélectionner tout : Ce bouton vous permet de sélectionner tous les utilisateurs dans la liste déroulante.
  • Deselect All : Ce bouton vous permet de désélectionner tous les utilisateurs dans la liste déroulante
  • Active : Il s’agit d’une case à cocher qui, si elle est activée, permet d’afficher l’équipe dans le menu déroulant Sélectionner l’équipe.
    • Cette case à cocher est automatiquement activée chaque fois qu’une nouvelle équipe est ajoutée ; cependant, si les utilisateurs ne souhaitent pas que l’équipe soit affichée, ils peuvent toujours décocher manuellement la case.
  • Enregistrer et revenir : Ce bouton permet aux utilisateurs d’enregistrer l’équipe et de revenir au formulaire principal.
  • Enregistrer et Nouveau : Ce bouton permet aux utilisateurs d’enregistrer l’équipe et d’ouvrir un nouveau formulaire pour créer une autre équipe.

f) Modifier : Ce bouton permet aux utilisateurs de modifier une équipe d’audit existante.

• Pour modifier, sélectionnez l’équipe que vous souhaitez modifier dans la grille et cliquez sur le bouton Modifier. Il ouvrira une fenêtre contextuelle avec le formulaire Modifier l’équipe d’audit.
• Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur le bouton Appliquer en bas du formulaire.
  

g) Supprimer : Ce bouton permet de supprimer une équipe d’audit (voir première instance pour plus de détails sur cette fonction).