10.3.1. Départements

Dans l’onglet Services, les utilisateurs peuvent créer, modifier et supprimer des services.

*Pour référence générale, les champs obligatoires dans les deux applications Gestion de l’organisation sont indiqués par un astérisque.

1. Export : Ce bouton permet aux utilisateurs d’exporter la grille et de l’enregistrer sous forme de fichier Excel, de fichier Word, de fichier HTML ou de fichier CSV.
2. Titre du département : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de saisir le titre du département. C’est un champ obligatoire.
3. Code du département : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de saisir le code du département. C’est un champ obligatoire.
4. Gestionnaire département : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui récupère la liste des rôles, permettant aux utilisateurs de choisir l’un d’entre eux comme responsable de département.
5. Département parent : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui récupère la liste des départements, permettant aux utilisateurs de choisir l’un d’entre eux comme département parent.
6. Description : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de saisir une brève description du service.
7. Actif : Il s’agit d’une case à cocher qui, si elle est activée, permet aux utilisateurs de marquer leur service comme actif.
8. Réinitialiser tous les champs : Ce bouton permet aux utilisateurs de réinitialiser tous les champs, en les effaçant de leur contenu.**
9. Supprimer le département sélectionné : Ce bouton permet aux utilisateurs de supprimer un département sélectionné de la grille.**
   • Pour supprimer, sélectionnez le département dans la grille (en double-cliquant) puis cliquez sur le bouton Supprimer le département sélectionné. Une fois ce bouton sélectionné, un message de confirmation apparaîtra au bas de la page informant les utilisateurs que le département a été supprimé avec succès.
     
10. Enregistrer : Ce bouton permet aux utilisateurs d’enregistrer le département.**
    • Si tous les champs obligatoires ont été remplis et que ce bouton est sélectionné, un message de confirmation apparaîtra au bas de la page informant les utilisateurs que le département a été ajouté avec succès.
      
    • Si les champs obligatoires n’ont pas tous été remplis et que ce bouton est sélectionné, un message d’erreur apparaîtra à la place en bas de la page informant les utilisateurs des champs qui doivent encore être remplis.
      

** Dans la version Gestion de l’organisation de l’application, ces champs ne sont pas disponibles, ce qui empêche les utilisateurs non autorisés de créer, modifier ou supprimer des services.

*Pour afficher ou modifier les propriétés d’un service existant, double-cliquez dessus dans la grille.