10.1. Import Excel

Dans cette section de l’application Admin, les utilisateurs peuvent importer une liste d’utilisateurs directement dans EPC ou DBP/BPMS.

*Si les utilisateurs finaux ont accès à la fois à EPC et à DBP, il est recommandé d’importer la liste d’utilisateurs directement dans EPC, puis d’utiliser l’application Synchronisation avec EPC pour importer le liste dans DBP.

Comme indiqué dans ce formulaire, pour importer une liste d’utilisateurs dans l’un ou l’autre système, vous devrez télécharger un fichier Excel qui répond aux exigences suivantes :

• Il doit inclure la liste des utilisateurs sur Sheet1 du document.
  
• Il doit inclure les en-têtes de colonne répertoriés dans la première ligne de la feuille de calcul :
  

!Si vous souhaitez activer EPCAdmin, Modeler et Portal pour l’utilisateur, saisissez simplement “Oui” dans les champs correspondants. Si vous ne souhaitez pas activer ces éléments, laissez plutôt les colonnes vides.

Caractéristiques du formulaire :

1. Télécharger le modèle Excel : Il s’agit d’un lien hypertexte qui vous permet de télécharger un modèle Excel qui répond aux exigences susmentionnées.
   • À l’aide de ce modèle, vous pouvez simplement remplir les champs avec les informations utilisateur pertinentes.
2. Télécharger le fichier avec les données : Il s’agit d’un champ de pièce jointe qui vous permet de télécharger le fichier Excel, contenant maintenant la liste complète des utilisateurs.
   • Pour joindre un fichier, cliquez sur le bouton Ajouter [+].
3. Exporter vers : Il s’agit d’un bouton radio qui vous permet de sélectionner une seule option parmi un ensemble d’options mutuellement exclusives. Vous pouvez choisir d’importer la liste d’utilisateurs dans BPMS ou EPC.
4. Importer la liste : Ce bouton vous permet d’importer la liste des utilisateurs directement à l’emplacement souhaité.
   • Une fois ce bouton sélectionné, la mise à jour du formulaire prendra quelques instants. Une fois le formulaire mis à jour, un message décrivant les résultats de l’importation apparaîtra dans le champ Message de sortie.
5. Sortie : Ce champ est automatiquement rempli avec les résultats de l’importation une fois que le bouton Importer la liste a été sélectionné.
   • Il listera le nombre d’utilisateurs maintenant ajoutés et/ou mis à jour. Si des erreurs se sont produites lors de l’importation, elles seront signalées dans ce champ.