2. Übersicht & Highlights

Caravan.One bietet dem Benutzer folgende Möglichkeiten:

• Fahrzeug Stammdaten
• Vermietung
• Fahrzeug Inzahlungnahme
• Werkstattauftrag
• Qualitätssicherung
• Finanzierungsverwaltung der Fahrzeuge
• Garantieanträge/Mängelanzeige
• Caravan.One Dashboards
• Integration sämtlicher ERP Prozesse

Caravan Fahrzeugsverwaltungssoftware

Die Caravan Fahrzeugverwaltungssoftware Caravan.One ist perfekt auf die Bedürfnisse eines Caravan Händlers zugeschnitten. Das Modul Fahrzeugverwaltung erfüllt alle Anforderungen an einen professionellen Verkauf- oder Vermietservice von Wohnmobilen.

Alle Informationen zu den Fahrzeugen werden in den Stammdaten verwaltet: Fahrzeugtyp, Hersteller, Chassis, Ausstattung, Qualitätssicherung, Service, Transaktionen, Bilder, Dokumente und Schnittstellen. Die Caravan Fahrzeugverwaltungssoftware Caravan.One vereinfacht Betriebsprozesse und reduziert manuelle Arbeitsschritte.

Vorteile der Caravan Fahrzeugverwaltungssoftware Caravan.One?

• Einmalige Datenerfassung in der übersichtlichen Stammdatenverwaltung
• Alle Vorgänge zu Fahrzeugen sind mit den Fahrzeugstammdaten verknüpft und auf einen Blick verfügbar
• Schnell und einfach über die integrierte Suchfunktion die richtigen Informationen finden
• Die Caravan Fahrzeugverwaltungssoftware synchronisiert sich automatisch mit Schnittstellen (z.B. Mobile.de)
• Nutzerfreundliche Dashboards erleichtern die Datenauswertung
• Qualitätssicherung über frei konfigurierbare Checklisten
• Check-In / Check-Out-Listen einfach vordefinieren

Caravan Fahrzeugverwaltungssoftware: Stammdatenverwaltung

Mit der Caravan Fahrzeugverwaltungssoftware kann man jedem Fahrzeug Informationen zuordnen und danach suchen.

• Mietfahrzeuge werden mit einem Klick gekennzeichnet und automatisch in das Anlagevermögen umgebucht
• Alle offenen Vorgänge werden über eine Vorgangsnummer dem richtigen Caravan zugeordnet
• Alle Verkaufsvorgänge vom Angebot bis zur Schlussrechnung sind über die Caravan Fahrzeugverwaltungssoftware nachvollziehbar
• Serviceanfragen von Kunden werden zentral erfasst
• Bei Verkauf eines Wohnmobils werden anhand des Lieferscheins automatisch Kundendaten angelegt
• Angebote werden mit nur einem Klick dank der zentralen Datenverwaltung in der Caravan Fahrzeugverwaltungssoftware erstellt
• Zusätzliche Informationen (z.B. Zubehör, Sonderausstattung, etc.) werden zentral gepflegt
• Wichtige Dokumente (z.B. Fahrzeugbrief) können abgelegt werden

Caravan Fahrzeugverwaltungssoftware: Qualitätssicherung

Die regelmäßige Überprüfung und Instandhaltung von Wohnmobilen tragen zur Langlebigkeit der Fahrzeuge bei. Die Qualitätssicherung ist ein wichtiges Element in der Caravan Fahrzeugverwaltungssoftware Caravan.One. Checklisten dienen einer übersichtlichen und effektiven Qualitätssicherung des Fahrzeugbestands. Damit Caravan Händler den Überblick behalten und die Kunden zufrieden sind.ungssoftware kann man jedem Fahrzeug Informationen zuordnen und danach suchen.

• Das integrierte Dashboard vereinfacht das Anlegen und die Verwaltung von Checklisten
• Alle Informationen zu Übergabe oder Rücknahme werden zentral in der Caravan Fahrzeugverwaltungssoftware gespeichert
• Checklisten sind frei konfigurierbar und können für Fahrzeugannahme bzw. -rücknahme individuell mit dem passenden Fragebogen erstellt werden
• Jeder Checkliste wird eine individuelle ID zugewiesen
• Beliebig viele Checklisten können vordefiniert werden und sind bei Bedarf abrufbar
• Die Checklisten können direkt innerhalb der Caravan Fahrzeugverwaltungssoftware ausgefüllt werden
• Zu den Checklisten können Fotos hochgeladen werden
• Jede Checkliste kann direkt in den Stammdaten abgerufen oder über Crystal Reports exportiert werden

Caravan Fahrzeugverwaltungssoftware: Dashboards

Mit den Dashboards der Caravan Fahrzeugverwaltungssoftware Caravan.One sind alle Daten übersichtlich dargestellt.

Alle Informationen aus Werkstatt, Service, Verkauf, Lager sowie Transaktionen können in der Caravan Fahrzeugverwaltungssoftware verwaltet werden.

Caravan.One Dashboards
Welche Rechnungen sind noch offen? Wie viele Angebote sind noch unbearbeitet? Mit den Caravan.One Dashboards und KPI’s gelingt der Spagat zwischen einem turbulenten Arbeitsalltag und einer zielführenden Arbeitsweise. Die folgenden Dashboards und Übersichten sind in Caravan.One verfügbar:

• Fahrzeuge sortiert nach Merkmalen: Status, Motor und Getriebe, Ausstattung, Innenausstattung, Sicherheit und Umwelt
• Verkaufte Fahrzeuge
• Vermietung: Umsätze, Angebote und Auftragsbestätigung
• Werkstatt und Service: Umsatzzahlen
• Finanzierung: Darlehensübersicht Bank, Finanzplanung
• Einkauf und Verkauf

Vorteile der Caravan.One Dashboards und KPI’s

• Mit den Caravan.One Dashboards und KPI’s sind umfassende Auswertungen zu den wichtigsten Themen kompakt dargestellt
• Sämtliche Informationen zum Fahrzeugbestand sind auf einen Blick verfügbar
• Die Caravan.One Dashboards und KPI’s verfügen über eine Suchfunktion
• Verschiedene Prozesse und Verknüpfungen werden visuell dargestellt: Einkauf, Verkauf, Bestandsführung, Finanzen, Vermietung
• Offene Transaktionen im Einkauf, Verkauf oder im Service werden optisch hervorgehoben und gehen nicht verloren
• Statistiken der Caravan.One Dashboards und KPI’s sind mit aktuellen Daten in Echtzeit verfügbar
• Die Caravan.One Dashboards sparen Zeit und helfen bei der Aufbereitung von Daten für wöchentliche Reportings
• Auswertungen können als Excel oder andere Standardformate exportiert werden
• Caravan.One Dashboards und KPI’s können individuell konfiguriert werden (z.B. Monday-Dashboard)

Caravan.One: KPI’s
Nur mit genauen, tagesaktuellen Zahlen können im Controlling finanzielle Ziele analysiert, überwacht und schließlich erreicht werden. Caravan.One stellt die folgenden Kennzahlen übersichtlich und in Echtzeit zur Verfügung:

• Finanzierungsbanken
• Cashkonten
• Einkaufs- und Verkaufstransaktionen

Caravan.One Workbench
Mit der Visualisierung von Prozessen entwickelt man ein fundiertes Verständnis für Betriebsabläufe. Die folgenden Prozesse stehen als Workbench zur Verfügung:

• Einkauf
• Verkauf
• Bestandsführung
• Finanzen

Caravan Software Schnittstellen

Mit den integrierten Schnittstellen in Caravan.One werden alle wichtigen Geschäftsprozesse in einer Software abgebildet. Die Notwendigkeit von Schnittstellen zu anderen Systemen reduziert sich daher bereits auf ein Minimum. Damit ermöglicht die Caravan Schnittstellensoftware einen reibungslosen Betriebsablauf im Caravanhandel.

Vorteile mit den integrierten Schnittstellen von Caravan.One?

• Online-Handel bequem über die integrierte Schnittstelle zu Mobile.de steuern
• Stammdaten und Bildmaterial werden über Caravan.One direkt auf externe Plattformen exportiert
• Alle Anzeigen werden über die Caravan Schnittstellensoftware verwaltet
• Monitoring der Schnittstelle innerhalb von Caravan.One
• Direktes Arbeiten aus der Caravan Schnittstellensoftware ermöglicht noch schnellere Umsetzung von Anzeigen
• Immer aktuelle Daten durch automatische Synchronisierung in Caravan.One (alle 30 Minuten)
• Voll integrierte Archivierung der Dokumente mit der B1ECM Schnittstelle
• Alle Daten sind zentral in der Caravan Schnittstellensoftware gespeichert
• Die Caravan Schnittstellensoftware ist der Schlüssel zur digitalen und effizienten Geschäftsabwicklung
• Dank der Flexibilität von Caravan.One können Schnittstellen nach speziellen Anforderungen problemlos ergänzt werden
• Einmalige Stammdatenpflege spart Zeit und reduziert ungenaue Datensilos
  

Caravan Werkstattsoftware

Die Caravan Werkstattsoftware Caravan.One erfüllt die alltäglichen Bedürfnisse eines Caravan Händlers mit Werkstattbetrieb. Mit nur einer Software alle Aufträge im Blick behalten ist mit der Caravan Werkstattsoftware problemlos möglich. In kürzester Zeit können Kundenaufträge angelegt und Rechnungen verwaltet werden.
Die Caravan Werkstattsoftware Caravan.One optimiert Prozesse und reduziert Kosten im Werkstattbetrieb.

Vorteile der Caravan Werkstattsoftware Caravan.One?

• Einfache Verwaltung von Werkstattaufträgen in den Stammdaten
• Mit nur wenigen Klicks die richtigen Ersatzteile im Werkstattlager finden
• Mobile Anwendungslösung erleichtert Zugriff auf Kundenaufträge und Fahrzeugdaten in der Werkstatt
• Checklisten nach Bedarf vordefinieren und immer wieder verwenden
• Werkstattaufträge bei Bedarf per Mail versenden oder drucken
• Kapazitäten der Ressourcen kontrollieren für einen effizienten Betriebsablauf
• Integrierter Werkstattplaner zur Einplanung der Mitarbeiter und Ressourcen nach Auftragserteilung
• Digitale Dokumentation innerhalb der Caravan Werkstattsoftware
• Einzelne Prozessschritte vom Angebot bis zur Verbuchung der Eingangszahlungen werden in der Caravan Werkstattsoftware dokumentiert
• Schneller Zugriff auf die wichtigsten Informationen und die offenen Aufträge
• Maximale Optimierung der Betriebsabläufe durch Auftragserstellung und -verwaltung in der Caravan Werkstattsoftware
• Ausgedruckte Formulare und Papierkram werden mit der Caravan Werkstattsoftware überflüssig

Caravan Vermietsoftware

Die Caravan Vermietsoftware Caravan.One ermöglicht eine effiziente Auftragsverarbeitung und Verwaltung aller Mietfahrzeuge mit Hilfe von Kapazitätsplanung und Qualitätschecks.
Die Caravan Vermietsoftware Caravan.One erfüllt alle Anforderungen der Caravanbranche. Für eine professionelle Wohnmobilvermietung sind damit optimale Voraussetzungen geschaffen. Mit der Komplettsoftware für die Wohnmobilvermietung haben Insellösungen endlich ausgedient.

Vorteile der Caravan Vermietsoftware Caravan.One?

• Die Caravan Vermietsoftware ist Teil der integrierten ERP-Software Caravan.One
• Wohnmobile werden mit nur einem Klick in den Fahrzeugstammdaten als Mietfahrzeug definiert
• Alle Prozessschritte von Angebot über Kaution bis zur Fakturierung der Miete sind über die Stammdatenverwaltung der Caravan Vermietsoftware gesammelt
• Reservierungen und Angebote übersichtlich in der Caravan Vermietsoftware organisieren
• Automatische Erstellung des Mietvertrags auf Grundlage des Kundenauftrags reduziert manuelle Arbeitsschritte
• Flexible Preisgestaltung pro Saison definierbar
• Check-In/Check-Out-Übergabeprotokolle in den Stammdaten pflegen
• Weitere Checklisten zu Bereitstellung und Rückgabe sind in der Caravan Vermietsoftware beliebig konfigurierbar
• Die Caravan Vermietsoftware greift direkt auf die Fahrzeugstammdaten und macht die Fahrzeugverwaltung noch nutzerfreundlicher
• Kundendaten werden automatisch bei Reservierung in der Caravan Vermietsoftware angelegt
• Unterschiedliche Mietkategorien für Wohnmobile verfügbar
• Kapazitäten direkt in der Online-Kalenderansicht planen und sofort Auslastung maximieren
• Freie Wohnmobile und Zeiträume im Blick behalten und Überbuchungen vermeiden
  

Caravan Servicesoftware

Die Caravan Servicesoftware optimiert den täglichen Betriebsablauf im Service, wie Auftragsplanung, Ersatzteilhandling und Zeiteinteilung der Mitarbeiter.
Dank der Caravan Servicesoftware Caravan.One laufen viele Prozessschritte im Service automatisiert ab. Aufträge können mit der Caravan Servicesoftware komplett digitalisiert werden. Das erleichtert den Arbeitsalltag und die Planung von Mitarbeitern und Ressourcen wird einfacher und übersichtlicher.

Vorteile der Caravan Servicesoftware Caravan.One?

• Instandhaltung, Zubehöranbau, Garantie und Reparatur werden übersichtlich verwaltet
• Serviceauftrag für alle Kundenanfragen einfach und schnell erstellen
• Aktivitäten zum Serviceauftrag kontrollieren
• Kapazitäten von Ressourcen und Mitarbeitern ermitteln
• Checklisten für unterschiedliche Leistungen definieren und als Vorlage abspeichern
• Digitale Auftragsplanung
• Garantieantrag und Mängelanzeige in der Caravan Servicesoftware effizienter organisieren
• Unkompliziertes Ersatzteilhandling verschiedener Hersteller
• Alle Vorgänge von Angebot bis Rechnungsausstellung und Bezahlung werden direkt in der Caravan Servicesoftware gepflegt
• Alle Aufträge sind durch die Vorgangsnummer mit den Fahrzeugstammdaten verknüpft
  

Caravan Servicesoftware: Garantieanträge und Mängelanzeigen bzw. Kundenreklamation
Garantieanträge und Mängelanzeigen zentral in einer Caravan Servicesoftware pflegen spart langfristig Zeit und Kosten. Daraus entstehen Vorteile, die Caravanhändlern den nötigen Vorsprung zum Wettbewerb verschaffen.

• Garantieanträge und Mängelanzeigen können direkt über die Caravan Servicesoftware verwaltet werden
• Durch die Verknüpfung mit den Fahrzeugstammdaten entfallen manuelle Prozesse
• Folgeschritte, wie Eingangsgutschriften, bleiben nachvollziehbar und vereinfachen die weitere Dokumentation
• Garantieanträge und Mängelanzeigen von unterschiedlichen Herstellern werden gemeinsam in einer Caravan Servicesoftware erfasst