3.14 Dashboards & KPI`s

Dashboards & KPI´s

SAP Business One bietet Cockpits, die Sie personalisieren können, um nützliche Informationen zu täglichen Arbeitsaufgaben und zur Entscheidungsfindung bereitzustellen.
Sie können das Cockpit nach Ihren wünschen erstellen, um Ihre Arbeitsumgebung optimal zu strukturieren, sodass Sie wichtige Analysen und täglich benötigte Funktionen immer sofort im Blick haben.

Es gibt zwei Arten von analytischen und fünf Arten von operativen Widgets.

Dashboard
Caravan One stellt zahlreiche Dashboards für die Detailanalyse mit häufig verwendeten Unternehmensanalysen bereit.

Kennzahlen KPI
Zum Nachverfolgen von Leistungszielen sind diverse vordefinierte Kennzahlen-Widgets verfügbar. Die Verwendung von Kennzahlen hat zwei große Vorteile. Anhand von Kennzahlen können Sie schnell und einfach den Fortschritt bei der Erreichung der strategischen Ziele Ihrer Firma im Auge behalten.

Workbench
SAP stellt vier standardmäßige Workbench-Widgets für Geschäftsprozessrollen in der Lagerverwaltung, im Einkauf, im Finanzwesen und im Verkauf bereit.
In jedem Widget sind die meisten Transaktionen, die ein Benutzer in der betreffenden Geschäftsprozessrolle benötigt, dargestellt. In der Workbench für den Finanzprozess beispielsweise stehen die Transaktionen im Mittelpunkt, die ein Benutzer im Finanzwesen benötigt: Zahlungsabwicklung, Journalbuchungen, Zugriff auf Konten, interne und externe Abstimmung, Buchungsperiodenprozess und Finanzberichte.
Neben den auf Geschäftsprozesse bezogenen Transaktionen bietet jede Workbench dem Benutzer außerdem die Möglichkeit, sofort zu handeln, ohne zwischen verschiedenen Funktionen oder Modulen wechseln zu müssen. Für jede visuelle Transaktion mit einem blauen Punkt stehen in einem Kontextmenü Optionen zur Verfügung. Über „Angebot“ in der Workbench „Verkaufsprozess“ können Sie z.B. die Liste offener Belege anzeigen, eine Liste geparkter Belege öffnen sowie Preisberichte oder den Bestandsstatus einsehen.

Häufig genutzte Funktionen
Im Widget „Häufig genutzte Funktionen“ können Sie Transaktionen mit einem Klick öffnen.
Die gewünschte Transaktion kann einfach per Drag & Drop hinzufügt werden.

Nachrichten und Alarme
Über dieses Widget können Sie sich die alle Nachrichten und Alarme der letzten 30 Tage ansehen..
Sie können per Mausklick jede der Transaktionen direkt aus dem Widget heraus öffnen.

Meine neusten Aktualisierungen
Sie fügen auch das Widget „Meine neuesten Aktualisierungen“ hinzu, um bequem die Objekte aufrufen zu können, mit denen Sie gerade arbeiten. In diesem Widget werden neue und aktualisierte Stammdaten, Belege, der Kontenplan und zahlreiche weitere Arten von Informationen angezeigt.
Während Sie Ihre täglichen Aufgaben erledigen, erfasst das Widget Ihre letzten Transaktionen. Sie können auf einen Beleg klicken, um die Transaktion zu öffnen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.

Business-Objekt-Anzahl
Im einem Widget der Art „Business-Objekt-Anzahl“ wird die Anzahl der Ergebnisse einer Abfrage zurückgegeben. Es gibt vordefinierte Widgets zum Zählen von nicht gelieferten Kundenaufträgen, offenen Ausgangsrechnungen, nicht empfangenen Bestellungen, offenen Eingangsrechnungen sowie offenen Anfragen zur Bestandsumlagerung.