3.5.4. Insertion d’articles depuis un fichier Excel

*Il est également possible d’ajouter une liste d’articles dans la plateforme depuis un fichier Excel.

Ces fichiers sont généralement exportables depuis des bases de données payantes de brevets, d’appels d’offres, une autre plateforme de veille, etc.

Voici un exemple:

Comment faire ?

• Cliquez sur la collection “My imported items” (pas sur le “+”)
• En haut à gauche, cliquez sur le logo “X”

• Cliquez sur “choisir un fichier*” et sélectionnez le vôtre *depuis votre ordinateur.
• Faites le “mapping” des différents champs de votre Excel aux champs correspondants sur Cikisi.

Dans l’exemple précédent, nous commencerons à la ligne 2 (la ligne 1 comprend les intitulés des colonnes)

• La colonne A montre les titres des articles
• La colonne B pour les auteurs, etc.
  

Une fois le mapping complété, sélectionnez une collection dans laquelle ranger les futurs articles.
Cliquez sur “Import items” tout en bas de l’écran.