Op dit moment vindt het accountbeheer (inclusief het wijzigen van rechten of machtigingen) plaats bij SIVI. Hoewel het aanmaken van een account ‘self-service’ is, kan AOS pas gebruikt worden als het aangemaakte account door SIVI is geactiveerd. Met aanbieders van AFD-definities zijn afspraken gemaakt om accountaanvragen eerst bij de contactpersoon te toetsen alvorens een accountaanvraag te activeren.
Accounttypen
In AOS wordt onderscheid gemaakt tussen twee typen accounts: Persoonlijke accounts en systeemaccounts. Persoonlijke accounts zijn bedoeld om als mens mee in te loggen en te werken in de portal. Systeemaccounts zijn bedoeld om als computer (service) in te loggen voor het benaderen van de AOS-API. Meer informatie over de AOS-API vind je in het hoofdstuk AOS-API.
Rollen
Binnen AOS wordt voor een gebruiker van een persoonlijk account onderscheid gemaakt in twee rollen:
- Aanmaken/beheren AFD-definities
- Certificeren/Publiceren/Beheer register
Elk persoonlijk account heeft de functionaliteit voor het aanmaken en beheren van AFD-definities (rol 1). Aanvullend is het mogelijk extra rechten te krijgen om namens de organisatie waartoe de gebruiker behoort, ook AFD-definities te certificeren en te publiceren. Hieronder valt ook het beheer van de AFD-definities in het register en het afhandelen van meldingen (rol 2). Gebruikers met rol 2 krijgen hiertoe extra menuopties binnen de applicatie. Zie Certificeren en publiceren AFD-definitie en hoofdstuk AOS-Register.
Toestemmingsformulier Certificeren/Publiceren/Beheer register (rol 2)
Om de rol Certificeren/Publiceren/Beheer register (rol 2) te krijgen dient de betreffende gebruiker een getekend toestemmingsformulier te downloaden en te ondertekenen. SIVI hanteert hierbij het vier-ogen-principe: de direct leidinggevende van de aanvrager dient het toestemmingsformulier te ondertekenen. Een volledig ingevuld en getekend formulier kan worden gezonden aan: support@sivi.org. SIVI zorgt dat een compleet verzoek binnen twee werkdagen wordt afgehandeld.
Machtigen gebruiker andere organisatie
Het is mogelijk om het opstellen en het beheren van AFD-definities uit te besteden aan derden buiten de organisatie. De applicatie ondersteunt dit door het gebruik van de individuele machtigingsfunctie. Hiermee zijn specifieke AOS-gebruikers van een andere organisatie individueel te machtigen om namens jouw organisatie AFD-definities op te stellen en te beheren. Download hiervoor het machtigingsformulier en stuur deze ingevuld en ondertekend naar support@sivi.org. SIVI voegt vervolgens de rechten toe bij de externe gebruiker. Met dit formulier kan een organisatie ook een machtiging van een derde gebruiker intrekken.
Let op: de aanbieder van de AFD-definitie blijft altijd (eind-)verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en de kwaliteit van de in het register aangeboden AFD-definities. Het beheer van het register is daarom alleen voorbehouden aan (gebruikers van) de organisatie/eigenaar van de AFD-definitie. Het beheer van het register is dus niet via een machtiging uit te besteden.
Geef uw reactie op dit onderwerp.