Une fois qu’un objet a passé par le processus de signature et d’approbation, un vérificateur peut consulter l’historique des versions et examiner le document signé.
Flux de travail document de signature
1. Accédez aux détails de l’objet ou à la page du graphique
2. Dans le menu Détails, sous Propriétés, développez la Version actuelle, et prévisualisez ou téléchargez le document signé.
| Règle |
|---|
| Le nom du document est égal au nom de l’objet qui a été envoyé pour approbation plus le préfixe “Document signé” |
| L’option de télécharger le document est disponible après sa publication |
| Étant donné que l’utilisateur A a approuvé l’objet et que l’objet est en état de publication après son approbation, lorsqu’un administrateur décide de supprimer l’utilisateur A permission de l’environnement, alors la signature de l’utilisateur A apparaîtra toujours dans le document |
| Étant donné que l’utilisateur A a approuvé l’objet et que l’objet est en état de publication après son approbation, lorsqu’un administrateur décide de supprimer l’utilisateur A du système, la signature de l’utilisateur A apparaît toujours dans le document |
| Étant donné qu’un objet est en état d’approbation et que la signature est activée, lorsqu’un modeleur supprime l’objet avant sa publication et après sa restauration, les utilisateurs ne pourront pas visualiser / télécharger le cahier de documents puisqu’ils sont en version préliminaire |
| Étant donné qu’un objet est en état de publication après qu’il a été approuvé et que la signature a été activée, lorsqu’un modeleur supprime l’objet et le restaure, l’utilisateur pourra télécharger le livre signé de la version actuelle |
| Étant donné qu’un objet est en état de publication après qu’il a été approuvé et que la signature a été activée, lorsqu’un modeleur décide de naviguer vers une version précédente d’un objet, il peut télécharger le document avant de revenir à l’objet. |
| Étant donné qu’un objet est en état de publication après qu’il a été approuvé et que la signature a été activée, lorsqu’un modeleur décide de localiser cette version, la version localisée n’aura pas le livre signé et l’option n’est pas disponible |
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