La fonction de délégué dans le cycle d’approbation permet à l’utilisateur de réassigner sa tâche pour le cycle en cours. À l’aide de la fonction «Déléguer», l’approbateur peut choisir une autre ressource pour déléguer sa tâche pour ce cycle.
Une fois qu’un nouveau cycle d’approbation commence, l’approbateur d’origine redeviendra l’approbateur et l’approbateur délégué sera supprimé de la liste.
1. Cliquez sur 
bouton
2. Recherchez la ressource à laquelle vous souhaitez déléguer
3. Sélectionnez la ressource que vous souhaitez déléguer à
4. Après avoir cliqué sur 
la ressource déléguée deviendra un approbateur pour cet objet.
Règles:
- Un approbateur ne peut pas sélectionner une ressource qui a été supprimée ou désactivée ou si la ressource n’a pas d’utilisateur
- Un approbateur ne peut pas affecter une ressource déjà dans le cycle d’approbation.
- Un approbateur lors de la sélection d’une nouvelle ressource, la ressource est réaffectée à cette instance uniquement
- Un approbateur ne peut pas affecter une ressource s’il a déjà “rejeté / approuvé” ou si le cycle a été annulé.
- L’approbateur d’origine revient au cycle au lieu de l’approbateur délégué une fois que l’objet a été soumis à nouveau.
- L’approbateur délégué recevra le même courrier électronique que les endosseurs
- Un utilisateur verra le dernier état d’un objet lorsqu’il deviendra un utilisateur délégué
- L’approbateur délégué recevra tous les nouveaux courriels et notifications liés au cycle d’approbation et non à l’approbateur précédent.
- Les actions en attente du premier approbateur disparaîtront une fois que l’approbateur aura délégué sa tâche.
- Dans la fenêtre de la tâche d’approbation du délégué, si l’utilisateur ne sélectionne aucune ressource, l’option de sauvegarde est désactivée.
- Un approbateur dont le contenu affiché est à publier uniquement ne pourra que déléguer une ressource publiée.
- Un approbateur dont le contenu affiché est le plus récent pourra déléguer la ressource publiée et la plus récente.
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