Une signature est nécessaire pour authentifier les approbations des processus importants et d’autres changements dans la documentation de l’entreprise, et pour lier les personnes qui signent au cycle d’approbation.
Flux de travail d’authentification
Si la fonction Signature Require est activée dans Assign Object Approval Cycles, les utilisateurs seront invités à utiliser un menu d’authentification lorsqu’ils décideront d’approuver l’objet.
La fenêtre d’authentification invite l’utilisateur à insérer :
- leur nom d’utilisateur,
- leur mot de passe,
- et leur signature (veuillez consulter ici pour en savoir plus sur la façon d’insérer la signature)
| Règle |
|---|
| L’utilisateur doit être un approbateur. |
| La “Signature Requise” doit être vérifiée par l’expéditeur. |
| L’utilisateur n’est pas tenu d’insérer une image de signature pour procéder au processus d’authentification. |
| Si l’utilisateur n’a jamais téléchargé une signature, et qu’il approuve un objet, lorsque la fenêtre contextuelle apparaît, alors l’utilisateur verra une image indiquant “Il n’y a pas d’image” et une option en dessous pour modifier la signature. |
| Si l’utilisateur a téléchargé une signature précédemment, et qu’il approuve un objet, lorsque la fenêtre contextuelle apparaît, alors il verra sa signature et une option ci-dessous pour modifier la signature. |
| Si un utilisateur décide de modifier sa signature, il peut le faire en appuyant sur le bouton Fermer et en cliquant sur son profil ou en cliquant sur Modifier Signature pour accéder à la page du profil |
Laissez votre avis sur ce sujet.