9.4. Documents manquants

S’il existe des documents manquants ou incomplets associés à la demande du fournisseur, le fournisseur sera informé par e-mail. L’e-mail les informera du problème et leur demandera de télécharger les documents nécessaires pour terminer le processus d’évaluation.

En cliquant sur le lien dans l’e-mail, l’utilisateur sera dirigé vers le formulaire Documents manquants. Ce formulaire est en grande partie un double du formulaire Vérifier le fournisseur ; cependant, les utilisateurs sont encore plus limités dans leur capacité à manipuler les champs. Pour éviter les répétitions inutiles, seuls les aspects notables du formulaire Documents manquants seront répertoriés ci-dessous.

1. Date de la dernière évaluation

En haut du formulaire, les utilisateurs peuvent définir la dernière date d’évaluation du fournisseur, ce qui permet de suivre et de gérer le calendrier du processus d’évaluation.

• Date de la dernière évaluation : Il s’agit d’un sélecteur de date qui permet aux utilisateurs de saisir/sélectionner la date de la dernière évaluation du fournisseur.
  

2. Documents manquants ou incomplets

Dans cette section du formulaire, les utilisateurs peuvent examiner et traiter tout document manquant ou incomplet associé à la demande du fournisseur.

*Pour plus de détails sur ce type de grilles et ses fonctionnalités, cliquez ici.

• Modifier ( ): Ce bouton permet aux utilisateurs de modifier un document fournisseur existant.
  • Si sélectionné, il affichera le formulaire Modifier le document fournisseur, où les utilisateurs pourront apporter les modifications nécessaires.
• Visualiser ( ): Ce bouton permet aux utilisateurs de visualiser un document fournisseur existant.
  • En mode visualisation, les utilisateurs ne peuvent apporter aucune modification.

3. Envoyer pour examen

Au bas du formulaire Documents manquants, il y a le bouton suivant :

• Envoyer pour examen : Ce bouton permet aux utilisateurs de renvoyer la demande du fournisseur pour révision.
  • Si après examen, les documents sont toujours jugés insuffisants ou en attente, ce processus sera répété.