Grundsätzlich dürfen alle Benutzer alles Datensätze lesen und öffnen. Für das Anlegen, Ändern und Löschen von Datensätzen müssen Sie Benutzern spezifische Anwendungsrollen zuordnen.
Für den Zugriff auf Anwendungseinstellungen, Anwendungskonfiguration, Benutzerverwaltung, Übersetzungen und Auswahllisten benötigen Benutzer die Anwendungsrolle Administrator.
Adressen
Rolle/Recht |
Lesen |
Bearbeiten |
Erstellen |
Löschen |
[keine] |
alle |
keine Adressen |
nein |
keine |
Adresse bearbeiten |
alle |
selbst erstellte Adressen; Adressen, bei denen man als Bearbeiter eingetragen ist |
ja |
keine |
Alle Adressen bearbeiten |
alle |
Alle Adressen |
ja |
keine |
Adresse löschen |
alle |
—- |
—- |
die Adressen, die man bearbeiten kann |
Vorgänge
Rolle/Recht |
Lesen |
Bearbeiten |
Erstellen |
Löschen |
[keine] |
alle |
keine Vorgänge |
nein |
keine |
Vorgang bearbeiten |
alle |
selbst erstellte Vorgänge; Vorgänge, bei denen man als Bearbeiter eingetragen ist |
ja |
keine |
Alle Vorgänge bearbeiten |
alle |
Alle Vorgänge |
ja |
keine |
Vorgang löschen |
alle |
—- |
—- |
die Vorgänge, die man bearbeiten kann |
Serienkorrespondenzen
Rolle/Recht |
Lesen |
Bearbeiten |
Erstellen |
Löschen |
[keine] |
alle |
keine Vorgänge |
nein |
keine |
Serienkorrespondenz bearbeiten |
alle |
selbst erstellte Serienkorrespondenzen; Serienkorrespondenzen, bei denen man als Bearbeiter eingetragen ist |
ja |
keine |
Alle Serienkorrespondenzen bearbeiten |
alle |
Alle Serienkorrespondenzen |
ja |
keine |
Serienkorrespondenz löschen |
alle |
—- |
—- |
die Serienkorrespondenzen, die man bearbeiten kann |
*Serienkorrespondenz-Vorgänge
Die aus einer Serienkorrespondenz erzeugten Vorgänge können grundsätzlich nicht einzeln bearbeitet werden. Sie können allerdings gelöscht werden von allen Benutzern, die sie grundsätzlich bearbeiten könnten und denen dazu entweder die Rolle Serienkorrespondenz löschen oder Vorgang löschen zugeordnet ist.
Organisation
Rolle/Recht |
Lesen |
Bearbeiten |
Erstellen |
Löschen |
[keine] |
alle |
keine Profile |
nein |
keine |
Profil bearbeiten |
alle |
selbst erstellte Profile; Profile, bei denen man als Bearbeiter eingetragen ist |
ja |
keine |
Alle Profile bearbeiten |
alle |
Alle Profile |
ja |
keine |
Profil löschen |
alle |
—- |
—- |
die Profile , die man bearbeiten kann |
Vorlagen
Rolle/Recht |
Lesen |
Bearbeiten |
Erstellen |
Löschen |
[keine] |
alle |
keine Vorlagen |
nein |
keine |
Vorlage bearbeiten |
alle |
selbst erstellte Vorlagen; Vorlagen, bei denen man als Bearbeiter eingetragen ist |
ja |
keine |
Alle Vorlagen bearbeiten |
alle |
Alle Vorlagen |
ja |
keine |
Vorlagen löschen |
alle |
—- |
—- |
die Vorlagen, die man bearbeiten kann |
Administrator
Die Rolle Administrator berechtigt zum Zugriff auf alle Anwendungsaktionen.