Bijlage 3: Opzoeken AFD-attributen

Zoals eerder aangegeven biedt SIVI een training AFD Basis 1.0. Hierin komen de hieronder genoemde onderdelen uitgebreid aan bod. Meer informatie over de training en het inschrijfformulier vind je op de SIVI website: SIVI Events & Trainingen.

Hieronder vind je een korte instructie hoe je (indien gewenst) extra AFD-attributen kunt opnemen. Op de SIVI-website vind je de tool AFD 1.0 Online raadplegen | SIVI waarin de volledige AFD-datacatalogus is opgenomen. Alle gegevens die in de gegevensstandaard AFD 1.0 zijn opgenomen ten behoeve van gegevensuitwisseling of vastlegging zijn hierin terug te vinden.

Voordat je daarmee aan de slag gaat volgt eerst een korte uitleg over de bouwstenen van AFD 1.0. Deze informatie zal je helpen om binnen de tool naar de juiste AFD-label (naam) te zoeken.

Bouwstenen AFD:

• Entiteiten (voorbeeld OB – Object motorrijtuig)
  Op het hoogste niveau staan de entiteiten.
  Een entiteit beschrijft een object of ding uit de werkelijkheid en bestaat uit twee letters, bijvoorbeeld een Contract (PP), Partij Tussenpersoon (TP) of object motorrijtuig (OB).
• Attributen (voorbeeld OB_BRANSTO – Soort Brandstof, code)
  Een attribuut beschrijft een kenmerk van een entiteit en is samengesteld uit de twee letters van de entiteit, ‘_’ en maximaal zeven letters, bijvoorbeeld geboortedatum van partij verzekeringnemer (VP_GEBDAT) of hoofdvervaldatum bij een contract polis/onderdeel (PP_HVVDAT).
• Codelijst (Voorbeeld ADNBRS – B = Benzine)
  Aan een attribuut kan een codelijst met codewaarden gekoppeld zijn. Bijvoorbeeld codelijst brandstofsoorten (ADNBRS) kent de codewaarde ‘B’ voor Benzine en de codelijst dekkingscodes (ADNDEK) kent codewaarde ‘2002’ voor Casco.

Om een benodigd attribuut te vinden moet je naast het attribuut ook de bijbehorende entiteit zoeken!

Start de tool AFD 1.0 Online raadplegen AFD 1.0 | SIVI op om het gewenste attribuut te vinden.

1. Voer de zoekterm in voor het gewenste attribuut in zoekvenster (1) en druk daarna op Enter. Hierbij kun je eventueel gebruik maken van de zoekopdrachten ‘AND’, ‘OR’ of ‘NOT’ om de selectie te verfijnen.
2. Selecteer de gewenste optie met de juiste entiteitcode uit de lijst met de weergegeven opties als de entiteitcode bekend is of wanneer er maar één optie is.
3. Als de entiteitcode niet bekend is kun je de weergegeven entiteitcodes opzoeken in de lijst met entiteiten. Voer hiervoor de volgende acties uit:
   a. Start een nieuwe sessie op in de browser en open nogmaals de tool Online raadplegen AFD 1.0 | SIVI.
   b. Klik op entiteiten (2).
   c. Klik daarna op Label om de entiteiten te sorteren (3).
   d. In de lijst kun je de namen van de entiteiten zien op alfabetische volgorde.
   e. Check nu de lijst met de getoonde attributen met de namen van de bijbehorende entiteiten om het juiste attribuut te selecteren.
   In plaats van de acties b, c en d kun je natuurlijk ook de entiteit (twee letters en ‘_’) los in het zoekvenster (1) invoeren.

Wat moet je doen als je attribuut of bijbehorende entiteit niet kunt vinden? Neem dan contact op met support@sivi.org. SIVI kijkt met u naar een passende oplossing voor de betreffende specificatie. Hierbij kan het nodig zijn een attribuut aan te vragen.

 
Praktijkvoorbeeld: Zoek gewenste attribuut kleur van entiteit object motorrijtuig

1. Voer “kleur” in bij zoekvenster (1). Je ziet dat er een aantal attributen voor kleur aanwezig zijn in AFD 1.0. Selecteer het gewenste attribuut in combinatie met de gewenste entiteit als je de gewenste entiteit kent. In dit voorbeeld OB_ACTKLR1 (de eerste actuele kleur).
   

1. Weet je niet welke entiteit je moet selecteren? In dit geval heb je de keuze uit BF_, LH_ en OB_. Voer dan de volgende acties uit:
   a. Start een nieuwe sessie op in de browser en open nogmaals de tool Online raadplegen AFD 1.0 | SIVI.
   b. Klik op entiteiten (2).
   c. Klik daarna op Label om de entiteiten te sorteren(3).
   d. In de lijst kun je nu de namen van de entiteiten zien op alfabetische volgorde.
   e. Als je door de lijst gaat kun je zien dat de naam BF_ voor Object bromfiets/rijwiel staat, LH_ voor Object dier en OB_ voor Object motorrijtuig. In dit voorbeeld is het gewenste attribuut OB_ACTKLR1.
   

Het gevonden attribuut kun je toevoegen aan de AFD-definitie in AOS of als je gebruik maakt van de Excel-template kun je deze toevoegen aan de template onder de entiteit OB_.