Boka

Boka besiktning

Detta val ger dig möjligheten att boka en besiktning och köra senare. Genom att boka en besiktning aktiverar du möjligheten att göra inbjudningar via mail eller kalenderinbjudningar.

Dessa fält ser du i detta fönster:

• Besiktningsdatum
• Kund
• Objekt/fastighet
• Adress
• Besiktningstyp
• Extrabesiktning

Tryck på + för att expandera Besiktningsmall & övrigt

• Besiktningsman
• Assisterande besiktningsman
• Epost (assisterande besiktningsman)
• Välj Besiktningsmall (option)

Besiktningsdatum

Detta är alltid dagens datum som p.g.a. att du kör besiktningen nu, går det inte att ändra datum.

Kund

Detta är kundens namn som besiktningen tillhör.

Objekt/fastighet

Detta är det objekt/fastighet som besiktningen tillhör. Varje kund kan ha flera objekt/fastigheter. Du kan byta denna med vi rekommenderar det ej då det är förvalt från föregående fönster. Om du gör det måste du även välja en ny adress som är kopplad till valt objekt/fastighet.

Adress

Detta är objektets/fastighetens adress. Varje objekt/fastighet kan ha flera adresser. Detta är besiktningsadressen du utför besiktningen på.

Besiktningstyp

Här finns två val. Kvalitetsbesiktning som är förvalt och Egenkontroll.

• Kvalitetsbesiktning är en kontroll med egna förvalda besiktningspunkter som när en besiktning är slutförd och sänds, får alla rapportmottagare (externa) ett protokoll via epost. Man kan säga att kvalitetsbesiktning är en extern besiktning där kunden meddelas om resultatet.
• Egenkontroll är en kontroll med egna förvalda besiktningspunkter som när en besiktning är slutförd och sänds, får bara besiktningsmannen och andra förvalda intern personal ett protokoll via epost. Man kan säga att egenkontroll är en intern besiktning där kunden inte meddelas om resultatet. Det är viktigt att notera att administratören bör koppla speciella besiktningspunkter för detta ändamål.

Extrabesiktning

När du utför och sänder en besiktning roteras ett intervall när nästa besiktning skall utföras. Detta intervall kan exempelvis vara en gång per månad, en gång per kvartal. Detta är förutbestämt och inställt av administratören för aktuellt objekt/fastighet.
Väljer du Extrabesiktning, påverkas inte intervallet. Man kan sägas att det är en besiktning utöver planerade besiktningar.

Bjuda in kund utan tid

När du klickar ja, kommer du att skicka en mailinbjudan utan tid till valda rapportmottagare. Dessa personer är valda i MyScore Desktop. Du kan alltså inte välja några själv här. Dessa personer kommer att få en inbjudan utan tid.
I meddelandet kommer det att stå vilken dag du kommer att utföra besiktningen och mottagaren får möjligheten att kontakta dig för att boka en specifik tid.
Du har också möjligheten att skriva en extra anteckning till mottagaren.

*Notera att behöver du ändra datum för besiktningen, sker det med datumväljaren högst upp.

Bjuda in kund med tid

När du klickar ja, kommer du att skicka en kalenderinbjudan med tid till valda rapportmottagare. Precis som tidigare är dessa personen redan förvalda.
Nu aktiveras datumfunktionerna:

• Från (Datum och tid när du skall påbörja besiktningen)
• Till (Datum och tid när du skall slutföra besiktningen)
• Ämne (Ditt namn samt lite mer information som är förinställt)
• Plats (Här står vilken adress eller plats där besiktningen kommer att äga rum. Detta går att ändra om du önskar)
• Anteckning (Här kan du skriva in extra information till mottagaren)
• Tidskrockar (MyScore känner av om du håller på att göra en dubbelbokning på valt datum/tid. Krockarna listas här. Välj då en annat datum eller tid)

Endast egen kalender

När du klickar ja, kommer du att boka in besiktningen i din egen kalender. Ingen annan bjuds in.
Nu aktiveras datumfunktionerna:

• Från (Datum och tid när du skall påbörja besiktningen)
• Till (Datum och tid när du skall slutföra besiktningen)
• Ämne (Ditt namn samt lite mer information som är förinställt)
• Plats (Här står vilken adress eller plats där besiktningen kommer att äga rum. Detta går att ändra om du önskar)
• Anteckning (Här kan du skriva in extra information till dig själv)
• Tidskrockar (MyScore känner av om du håller på att göra en dubbelbokning på valt datum/tid. Krockarna listas här. Välj då en annat datum eller tid)

*Kalenderfunktionerna inkluderar nytt, uppdaterat & raderat möte. Det innebär att ändrar du senare datum eller annan information, skickas en uppdatering till mottagarna. Raderar du en besiktning skickas en uppdatering där mottagaren kan ta bort mötet ur sin kalender.

*Klickar du nej på alla val under kalenderfunktioner skickas inga inbjudningar via epost, men besiktningen bokas ändå.

!Om du väljer kalenderinbjudan till kund med tid eller endast egen kalender, inaktiveras datumväljaren högst upp i fönstret.

Besiktningsman

Detta är du, här är det förvalt den person som är inloggad i MyScore Mobile.

Assisterande besiktningsman

Om du vill kan du låta en användare assistera vid en besiktning.

*Om en assisterande användare är vald kommer även denna person att få en inbjudan.

Välj besiktningsmall

Det är förinställt vilken mall (besiktningspunkter) som du skall bedöma i besiktningen. Om administratören taggat andra förinställda mallar, kan du temporärt byta mall (andra besiktningspunkter).
Detta kan var aktuellt vid exempelvis en extrabesiktning. Annars rekommenderar vi att du låter detta fält vara tomt.

När du är klar med dina val har du två möjligheter:

• Spara (Ser ut som en diskett)
• Ångra/Avbryt (Är ett kryss)

När du klickar på spara, navigeras du tillbaka till föregående sida.
Klickar du på Ångra/Avbryt, navigeras du tillbaka till föregående sida och eventuella ändringar raderas.