Mötesinställningar för administratör

Under menyrubriken INSTÄLLNINGAR och menyalternativet Meeting-inställningar kan en användare med administratörsrättighet aktivera följande generella inställningar:

Enkel voting-inloggning
Här väljs vilken inloggningsmetod som ska användas:
1. Lösenord innebär att ledamot utöver att fylla i sitt användarnamn har ett personligt lösenord.
2. Enkel innebär att ledamot fyller i sitt namn i en första autentisering. Detta utesluter inte ytterligare autentisering, se PIN-kod nedan.
3. Active Directory innebär att organisationen har integrerat autentisering med sin egen identitetsverifiering. Ledamoten loggar då in med den epostadress och lösenord som organisationen skapat.

Använd PIN-kod
Detta är en andra autentisering där ledamoten ser en PIN-kod på projektirvyn i salen.

Glöm login-data
När delegat loggar ut töms användarnamn och lösenord.

Begränsa till ett delegatfönster
En ledamot kan endast vara inloggad i ett fönster samt enhet. Om delegat loggar in i annat fönster/enhet loggas den ut i tidigare fönster/enhet.

Begränsa delegatens geoposition Delegaten kan endast logga in om den är inom 200 meters radie från presidiets position. Detta förhindrar inloggning från distans.

Öppet debattläge
Ej tjänstgörande ersättare samt oberoende delegater ges möjlighet att begära ordet.

Sortera röstlängd
Om en ordinarie ledamot avsäger sig sitt uppdrag sorteras röstlängden om per automatik i delegatlistan.

Bekräfta ordet
När ledamot begär ordet ska det först bekräftas av presidiet för att ledamot ska läggas till i talarkön.

Omvänd ersättarhantering
Detta gör det möjligt för inloggade ersättare att välja vilken ordinarie ledamot den ersätter. Det kräver att ordinarie ledamot ej är inloggad.

Spara talarkö/ärende
Detta gör det möjligt att spara flera talarköer, annars är det bara en talarkö som kan sparas.

Ankomstmarginal
Här anges hur många minuter efter ett ärende påbörjats en delegat har möjlighet att anmäla närvaro och delta i ett pågående ärende.

+Delegat talartid
Här anges hur många minuter en delegat har för sitt första, andra, tredje, fjärde samt efterföljande inlägg.

Delegat repliktid
Här anges hur många minuter en delegat har för sin replik.

Delegat genmäletid
Här anges hur många minuter en delegat har för sitt genmäle.

Ledamotslänk
Den länk som delegater ska ha på sin enhet för att använda mötes-/voteringsappen.

Det finns även möjlighet att begränsa användandet av tjänsten genom IP-låsning, vilket innebär att delegaten måste vara ansluten till samma nätverk som presidiet. Kontakta Quickchannel för vidare instruktion.