Les graphiques de hiérarchie permettent aux utilisateurs de voir la hiérarchie verticale et horizontale des dossiers et des documents Cette vue fournit aux utilisateurs une représentation graphique de l’emplacement des documents spécifiques dans l’organisation globale. Cela permet aux utilisateurs de l’organisation de comprendre la documentation organisationnelle et de mesurer la complexité des activités d’affaires.
Les utilisateurs peuvent étendre et fermer facilement des ensembles d’objets, permettant aux utilisateurs de voir une structure d’organisation de haut niveau et d’élargir les sections sur lesquelles ils souhaitent obtenir de plus amples informations.
Navigation des Graphiques d’hiérarchie
Pour naviguer vers les graphiques d’hiérarchie, consultez les instructions suivantes.
1. Accéder aux Documents
2. Sélectionnez l’item que vous souhaitez visualiser.
3. Sélectionnez l’icône Vue Graphique rapide de l’objet désiré
4. Sélectionnez l’icône “Graphique d’hiérarchie”
5. Vous serez dirigé vers le graphique d’hiérarchie “Ensemble de documents”. L’ensemble ne sera pas entièrement affiché lors de la navigation initiale et affichera l’item sélectionné.
6. Pour développer davantage les composants du Graphique d’hiérarchie, double-cliquez sur sur les objets du graphique. Cela élargira l’item sélectionné.
7. Répétez l’étape 5 jusqu’à ce que vous atteigniez la profondeur souhaitée.
8. Pour fermer les objets ouverts, double-cliquez sur l’icône
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