21. Rappels du plan d’audit

Dans ce module, les utilisateurs peuvent accéder à une liste de tous les audits en cours. Les utilisateurs peuvent déclencher de manière sélective des rappels ou des notifications pour ces audits.

Panneau de recherche

Tous les champs du panneau de recherche agissent comme des champs de recherche. Toute valeur saisie à l’intérieur sera utilisée comme critère de recherche pour filtrer et récupérer les données de la grille, si possible.

1. ID du plan d’audit : Il s’agit d’un champ numérique qui permet aux utilisateurs de filtrer par ID de plan d’audit.
2. Date d’exécution : Il s’agit d’un sélecteur de date qui permet aux utilisateurs de filtrer par date d’exécution de l’audit.
3. Date de début prévue : Il s’agit d’un sélecteur de date qui permet aux utilisateurs de filtrer par date de début prévue du plan d’audit.
4. Auditeur principal : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui permet aux utilisateurs de filtrer par auditeur principal du plan d’audit.
5. Filtre : Ce bouton filtre les résultats selon les critères de recherche saisis.
6. Effacer le filtre : Ce bouton efface les filtres utilisés lors de la recherche précédente et permet aux utilisateurs de visualiser à nouveau l’ensemble des données complet.

Grille

Dans la grille, les utilisateurs peuvent désigner des audits spécifiques pour les rappels en cochant la case correspondante Sélectionné pour le rappel.

*Les sélections peuvent être enregistrées en cliquant sur le bouton Sauvegarder ou simplement en cliquant en dehors de la grille. Pour annuler les sélections, cliquez sur le bouton Annuler.

1. Envoyer un rappel par e-mail : Ce bouton permet aux utilisateurs de déclencher des rappels par e-mail pour les audits sélectionnés.
   • Un message apparaîtra au-dessus de la grille les informant du ou des emails envoyés.
     
   • Pour chaque audit, un e-mail est envoyé à l’auditeur principal désigné, fournissant des détails sur l’audit et un rappel de sa date d’échéance imminente.
     
     

!Si la tâche correspondante à un audit n’existe plus dans le système, les utilisateurs seront informés par un message dans le formulaire et le rappel pour cet audit sera bloqué.

*Pour accéder aux options ou actions supplémentaires liées à la grille ci-dessus, veuillez utiliser le menu kebab ( ) situé dans le coin supérieur droit.