In der Organisation legen Sie Ihre eigene Unternehmensstruktur und Ihre eigenen Mitarbeiter an. Beim Arbeiten mit der Anwendung werden Sie an einigen Stellen Ihre Kollegen aus diesem Bereich auswählen können. Die Organisation ist so wie auch die Adressen in zwei Typen von Profiladresse aufgeteilt: Firmenprofil und Benutzerprofil.
In kleinen Organisationen sind oft alle Kontaktprofile unter einem gemeinsamen Firmenprofil angelegt. Sie können jedoch bei Bedarf auch mehrere Firmenprofile anlegen und die Benutzerprofile entsprechend aufteilen.
Ihre Benutzereinstellungen müssen mit einem Benutzerprofil verknüpft sein.
Sie erstellen Firmen- und Benutzerprofile über die Aktion Erstellen. Firmenprofile erstellen Sie ohne Bezug zu einem ausgewählten anderen Datensatz. Für das Erstellen eines Benutzerprofils müssen Sie zuvor entweder in einer Ansicht das Firmenprofil auswählen oder öffnen, zu der Sie das Benutzerprofil erstellen wollen.
Die folgenden Datensätze stehen Ihnen zur Verfügung:
| Datensatz | Erklärung |
|---|---|
| Firmenprofil | Erstellen Sie für jede eigene Unternehmenseinheit ein Firmenprofil, damit Sie die Benutzerprofile korrekt zuordnen können. |
| Benutzerprofil | Erstellen Sie für jeden Benutzer ein eigenes Benutzerprofil. Die Benutzer müssen anschließend in Ihren Benutzereinstellungen Ihr eigenes Benutzerprofil als Standardadresse zuordnen. Dadurch können Platzhalter in Korrespondenzen Informationen aus dem zugewiesenen Benutzerprofil verwenden. |