7.2.1. Documents et types de fournisseurs

Dans ce module, les utilisateurs peuvent créer, modifier et supprimer des documents et des types de fournisseurs. Ils peuvent également établir des associations entre les deux, en personnalisant les documents requis pour chaque type de fournisseur.

1. Définir les types de fournisseurs et les documents

Dans cette section du formulaire, les utilisateurs peuvent gérer la liste des types de fournisseurs et la liste des documents.

!Pour éviter les répétitions dans le manuel, nous avons combiné les descriptions de fonctions similaires dans les deux grilles. Veuillez noter que cette combinaison est uniquement destinée aux besoins du manuel et que dans l’application réelle, chaque grille fonctionne indépendamment avec ses fonctions spécifiques.

*Pour plus de détails sur ces types de grilles et leurs fonctionnalités, cliquez ici.

1. Ajouter : Ce bouton permet aux utilisateurs d’ajouter un nouveau type de fournisseur ou un nouveau document à la grille respective.
   
   • Actif : Il s’agit d’une case à cocher qui, lorsqu’elle est sélectionnée, permet d’afficher le type de fournisseur ou l’option de document dans la liste déroulante correspondante.
   • Titre : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de saisir le(s) titre(s) du type de fournisseur ou du document (en anglais [par défaut], français, arabe ou allemand). Il s’agit d’un champ obligatoire.
2. Annuler : Ce bouton permet aux utilisateurs d’annuler leurs modifications.
3. Sauvegarder : Ce bouton permet aux utilisateurs d’enregistrer leurs modifications.
4. Supprimer ( ): Ce bouton permet aux utilisateurs de supprimer un type de fournisseur ou un document de la grille respective.
   

   **Pour confirmer la suppression des éléments dans la grille, cliquez sur le bouton Sauvegarder ou cliquez simplement en dehors de la grille. Pour annuler la suppression, cliquez sur le bouton Annuler ou sur l’icône Annuler ( ).

*Pour modifier le contenu de la grille, cliquez simplement sur l’élément que vous souhaitez modifier. Pour les options ou actions supplémentaires liées à la grille, veuillez utiliser le menu kebab ( ) situé en haut coin le plus à droite.

2. Assigner des documents au type de fournisseur

Dans cette section du formulaire, les utilisateurs peuvent assigner les documents requis pour chaque type de fournisseur.

*Pour obtenir des conseils sur l’utilisation des champs déroulants à sélection unique et à sélection multiple, cliquez ici.

1. Type : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui récupère la liste des types de fournisseurs de la grille respective. Il permet aux utilisateurs de sélectionner le type de fournisseur auquel ils souhaitent attribuer des documents.
2. Document(s) : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection multiple qui récupère la liste des documents de la grille respective. Il permet aux utilisateurs de sélectionner les documents requis pour le type de fournisseur choisi.
3. Sauvegarder l’assignation du document : Ce bouton permet aux utilisateurs d’enregistrer l’assignation du document.
   • Une fois enregistrées, ces sélections seront organisées dans la grille ci-dessous, offrant un aperçu clair des documents attribués pour chaque type de fournisseur.
4. Exporter : Ce bouton permet aux utilisateurs d’exporter la grille vers Excel.