Les dossiers de tâches sont un moyen de classer et d’organiser les tâches.
Groupes de ressources et de rôles
Les dossiers sont séparés en 2 groupes : les dossiers utilisateur et les dossiers de rôle. Une ressource fait référence à l’utilisateur, tandis qu’un rôle fait référence à un titre de poste associé à un utilisateur. Le DBP permet de lier des rôles à des ressources. Les applications au sein du DBP peuvent être conçues de manière à ce que les tâches soient envoyées aux ressources (c’est-à-dire à l’utilisateur) ou aux rôles.
Dans l’exemple ci-dessus, les tâches peuvent être organisées par ressource ou par rôle, selon le workflow de l’application. (par exemple, si une application d’audit envoie des tâches aux coordinateurs d’audit, les tâches de workflow seront situées dans la liste des tâches du coordinateur d’audit).
Il existe 3 dossiers par défaut :
- Tâches en attente
- Brouillons
- Tâches terminées
Tâches en attente
Tâches qui n’ont pas encore été ouvertes et traitées.
Brouillons
Les tâches qui ont été ouvertes et enregistrées mais non soumises seront déplacées du dossier Tâches en attente.
Tâches terminées
Les tâches sont terminées.