In den Menüpunkt Vermietung zur Erstellung eines Angebotes oder Mietvertrages gelangt man wie folgt über das Hauptmenü:
Angebot = Verkauf – Angebot – Belegtyp Vermietung oder Mietvertrag = Verkauf – Kundenauftrag – Belegtyp Vermietung
Für den Prozess der Vermietung stehen im Kopfbereich der Belegarten Verkauf Angebot, Kundenauftrag und Ausgangsrechnung definierte Felder zur Verfügung.
Diese Felder werden nach Auswahl des Belegtypen Vermietung ersichtlich.
Die einzelnen Prozessschritte werden hier dargestellt:
Prozess Angebot: Verkauf – Angebot – Belegtyp Vermietung
1. Kundennummer in den Kopfdaten hinterlegen
Ist die Kunden-ID bez. Bezeichnung aus den Geschäftspartnerstammdaten.
Der Kunde ist ein Geschäftspartner und muss unter gleichnamigen Namen im SAP B1 unter Geschäftspartner – Geschäftspartnerstammdaten definiert werden.
Man unterscheidet in folgende Typen von Geschäftspartnern: 1. in Kunden zur Verwendung im Verkaufsprozess und 2. in Lieferanten zur Verwendung im Einkaufsprozess.
Wichtige zu hinterlegende Daten im GP-Stamm sind die Adressen, Zahlungsbedingungen, Preislisten und Buchhaltungsdaten.
2. Die Auswahl des Wunschfahrzeuges erfolgt z.B. über das Modell oder die Vorgangsnummer.
Es werden bei der Auswahl der Fahrzeuge nur die Modelle angezeigt, welche in den Fahrzeugstammdatensatz das Kennzeichen Vermietung „Ja“ gesetzt haben.
3. Der Mietzeitraum von – bis und die Abholzeit beziehungsweise Rückgabezeit muss eingestellt werden. Ein schönes Detail hierbei ist das bei der Auswahl der Zeiträume die
für diesen Tag vereinbarten Termin angezeigt werden.
Mit der Betätigung dieses Buttons 
übernimmt Caravan.One die Artikel und dazugehörigen Artikelpreise aus dem definierten Setup Vermietung.
In diesem Setup werden die Saisonpreise (Zeitraum) und Servicepauschale zur jeweiligen Mietkategorie definiert. CarvanOne – Vermietung Setup
4. Weitere Artikel wie z.B. Kaution, Campingset können auf Zeilenebene hinzugefügt werden.
5. Angebot hinzufügen (Button unten links)
Prozess Kundenauftrag / Mietvertag
6. Prozess Kundenauftrag / Mietvertag: Verkauf – Kundenauftrag – Belegtyp Vermietung
Sie erstellten aus dem Angebot einen Kundeauftrag mit dem Button kopieren nach (unten rechts im Angebot ) Kundenauftrag.
Der Kundenauftrag öffnet sich anschließend automatisch, hier muss nur das Lieferdatum angegeben und
über den Button Hinzufügen (unten links) der Kundenauftrag erstellt werden.
Aus diesem Kundenauftrag wird das Layout Auftragsbestätigung bez. Mietvertrag erzeugt.
Über die Symbolleiste besteht nun z.B. die Möglichkeit zur Layout -/Vorschau -/ Druck oder Senden per E-Mail.
Der Kundenauftrag wird visuell in der Gantt Board Darstellung angezeigt.
Es könnte auch direkt ein Kundenauftrag angelegt werden wenn der Kunde kein Angebot wünscht
Hier ist der Arbeitsablauf 1 zu 1 gleich zur Angebotserstellung nur eben im Kundenauftrag statt im Angebot.
Verkaufsprozess:
Nachdem der Kunde den Kundenauftrag unterschrieben hat, wird der Verkaufsprozess durchgeführt.
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