Förlänga kontrakt

Inför varje termin behöver man brukligt förlänga existerande kontrakt inför den nya perioden.
Det går givetvis att göra detta individuellt för varje kontrakt direkt i bokningsschemat. Klicka på kontraktet i bokningsschemat för att se bokningsrutan på vanligt vis. Klicka därefter på kontraktsfliken ( tredje fliken med ett diplom i bokningsrutan) och du ser vilken kontraktsperiod som finns inlagd för kontraktet.

klicka i rutan “Välj flera perioder” som visas under datumfälten för att visa nya datumfält där du anger start- och slutdatum för den nya perioden du vill lägga in.
Om periodens datum finns definerade i admin kan man klicka på kalenderikonen bredvid datumfältet för att välja denna.
Klicka på det gröna plustecknet för att lägga till den nya perioden och sedan på den grå knappen “Spara”

Förlänga alla kontrakt
Det går givetvis även att förlänga alla kontrakt på en gång. Detta görs i admin under högermenyn “Kontrakt” på fliken “Förläng kontraktsbokningar”.
På denna sida visas en lista för alla de kontrakt som ligger inlagda för en vald period.
Börja med att välja vilken existerande periods kontrakt du vill välja ifrån genom att välja ett start- och slutdatum ( Om perioden finns fördefinerad kan du klicka på kalenderikonen som visas till höger om datumfälten för att välja perioden).
Därefter kan du välja om du bara vill visa kontrakt för en viss sport innan du klickar på knappen “Visa kontrakt”.
Nu visas en lista över all kontrakt som stämmer med dina val.

För varje kontrakt i listan syns en checkbox som du bockar i för de kontrakt du önskar förlänga. När du checkar i rutorna visas längst ned på sidan nya datumfält där du anger start- och slutdatumen för den nya perioden du vill lägga in.
Notera att om några av de valda kontrakten redan finns inlagda i den nya perioden du anger så visas dessa kontrakt med vit bakgrund och du kan därför bocka ur rutorna för dessa kontrakt innan du förlänger.
De kontrakt som inte finns inlagda i den nya perioden visas med röd bakgrund.

Ovanför listan visas även namnen på alla kontraktsinnehavarna, markera en spelare här och alla kontrakt tillhörande den spelaren markeras automatiskt i listan nedan.

När du bestämt hur du vill ha det ovan klickar du på knappen “Förläng valda kontrakt” och kontrakten förlängs.

Notera att om det finns en existerande bokning på ett av datumen där du försöker lägga in kontraktet kommer systemet varna att så är fallet, och du får frågan om hur du vill hantera detta.
Du kan välja att låta den existerande bokningen ligga kvar och kontraktet läggs då in varje vecka förutom detta tillfälle.
Du kan välja att lägga in kontraktet detta tillfälle ändå, varpå den existerande bokningen tas bort.

Innan man lägger in kontrakt för kommande perioder är det alltid klokt att först se till att öppettiderna för den kommande perioden är inställda. Det rekommenderas även att eventuella bokningar som ni vet skall ligga inne för den kommande perioden är gjorda innan kontrakten läggs in eller förlängs.