Baggrund og det mere generelle
Fra og med sæson 2023 vil vi anvende GolfBox elektroniske scorekort i alle korpsets slagspilsturneringer.
I kan læse mere om praktikken i GolfBox vejledning vedr. scorekortet.
Scorekortet kan i overensstemmelse med golfreglerne føres (tastes) enten under eller efter runden, men vi forventer, at de fleste vil gøre det under runden, fuldstændig som det har været tilfældet med spiller-scoreindtastningen.
Selv om vi ønsker, at det elektroniske scorekort er det scorekort, der skal anvendes i korpsets slagspilsturnringer, ønsker vi dog heller ikke, at spillere skal udelukkes fra at deltage i turneringerne, fordi de af en eller anden grund ikke har mulighed for at anvende elektronisk scorekort (ingen smartphone, mangler strøm, osv). Mere om, hvad vi gør i den situation nedenfor.
Således foregår det i praksis i korpsets turneringer
Turneringerne vil blive oprettet med elektronisk scorekort.
Det sker ved at der i GolfBox i OPSÆTNING / BASIS er sat flueben ved spiller-scoreindtastning og i rullelisten er valgt at markør skal føre scoren.
Der bliver udsendt en spiller- og runde unik scoreindtastningskode til spillerne på mail sammen med information om starttiden.
Da disse koder typisk udsendes ca 10 dage før selve turneringen, bør vi dog yde den service, at spillerne hvis de ikke lige har koden tilgængelig, da kan få den igen, når de registrerer sig hos turneringsledelsen på spilledagen.
Den enkle måde at gøre dette på er ved at vise spillerne en QR kode, der linker til. s.golfbox.dk. Vi lægger et par prints af QR koden (der er generisk og således kan bruges til alle turneringer) i turneringskassen. Så kan starter og dommere få et eksemplar med i deres respektive mapper.
Samtidig printes startlisten incl spillerindtastningskoden. Se hvorledes dette foregår under Diverse GolfBox m.v. tips og forklaringer.
Selv om koden teknisk set kan gensendes til spillerne pr sms, når I åbner for scoreindtastning på spilledagen, ønsker vi dog at begrænse brugen af de dyre sms’er. mest muligt.
Der vil ikke længere blive printet et scorekort til spillerne.
Men sørg gerne for at der her i overgangsperioden findes et par blanke scorekort fra klubben tilgængelige så spillere der ønsker det kan få et.
Problemer ved brug af QR koden hvis der spilles flere runder samme dag
I turneringer hvor der spilles 2 runder samme dag, kan man komme ud for at QR koden ved scan peger ind på den gamle turnering. Dettes skyldes at tidligere runders QR koder kan ligge som cookies på spillerens telefon. I den siutation skal spilleren blot skrive s.golfbox.dk i url linien på telefonen og så sørge for at der ikke vælges en gammel url. Alternativt kan man gensenende spillerindtastningskoden pr sms til kun den pågældende spller. Det foregår på samme måde som når man sender sms koder for en runde efter scoreindtastningen er åbnet for runden. Man vælger da blot kun at sende sms til den konkrete spiller der har problemer med brug af QR koden.
Velkomstfolderen udfases som printversion
Der skal dog stadig laves en velkomstfolder med al nødvendig information. Alternativt kan der laves hhv lokalregler og et dokument med den øvrige information fra velkomstfolderen. Dokumentet/dokumenterne placeres nu i stedet i turneringens Goodie Pack
Der findes fortsat en skabelon til dette i dokumentarkivet på TORK hjemmesiden
Der udleveres for hver runde et pin sheets med pace of play til spillerne.
Ved flere runder på en dag kan man bede starteren udlevere pin sheetet til runde 2.
Et par overvejelser i forbindelse med elektroniske scorekort
Manglende underskrifter
Du bør som turneringsleder løbende følge med i om spillerne skriver under på deres elektroniske scorekort. Dette sker i GolfBox under Resultat hvor du da kan åbne rundens underskrifter. Afhængig af feltets erfaring med elektroniske scorekort, kan du vælge at bede spillerne om at komme forbi turneringskontoret efter runden så du som turneringsleder kan checke at der er registreret en underskrift fra såvel spiller som markør.
Hvad gør man hvis starttiden udsættes
Da bør man sende sms til alle spillere med den nye starttid. Print eventuelt nye pace of play’s med de nye starttider,
Hvad gør vi med spillere, der ikke har en smart phone eller ikke har strøm på den
Hvis en spiller ikke har nogen praktisk mulighed for at anvende et elektronisk scorekort på egen telefon, er det dog stadig muligt at deltage i turneringen. Spilleren vil ikke kunne aflevere et underskrevet scorekort til Jer. Og I kan heller ikke bare få scoren mundtligt af spiller og markør, da den tilladelse fra R&A, vi anvendte under Corona, ikke længere eksisterer.
I må i stedet hjælpe spilleren med at logge ind på eget elektroniske scorekort via en browser. Det kan være hos jer eller på en anden spillers smartphone. Man skriver blot s.golfbox.dk i browseren og bruger den spiller- og runde unikke scoreindtastningskode. Og så taster spilleren sin score og godkender via browseren.
Kan jeg ikke bare taste scoren for en spiller
Nej, det kan du ikke. Der er spiller og markør der underskriver scorekortet uanset om det er elektronisk. Du skal også være opmærksom på hvis du fx vil taste en spillers score undervejs, at den seneste score overskriver de tidligere indtastede. Så hvis en spiller taster sin score og du så efterfølgende taster en anden score i GolfBox, så er det den du har indtastet der er gældende. Tænk på det som om det var et papirscorekort du ændrede scoren på.