Die folgenden Aktionen stehen grundsätzlich in den Menübändern, in der Kalendernavigation und dem Kontextmenü der meisten Kalenderansichten zur Verfügung. Um einige der Aktionen ausführen zu können, benötigen Benutzer spezielle Berechtigungen oder die Kalenderansicht muß diese speziell unterstützen. Daher werden Ihnen möglicherweise nicht alle Aktionen angezeigt.
Menüband
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Zu Ordner hinzufügen | Fügen Sie die ausgewählten Datensätze zu einem Ordner hinzu. Datensätze können in beliebig vielen Ordnern gleichzeitig angezeigt werden, obwohl sie nur einmal existieren. |
| Aus Ordner entfernen | Entfernen Sie die ausgewählten Datensätze aus einem Ordner. Die Datensätze sind danach in dem ausgewählten Ordner nicht mehr vorhanden, werden aber nicht aus der Anwendung gelöscht. |
| Datensätze löschen | Wählen Sie einen oder mehrere Datensätze aus, um diese aus der Anwendung zu entfernen. Wenn Sie Datensätze löschen, werden auch alle Referenzen auf die gelöschten Datensätze aus in Relation stehenden anderen Datensätzen entfernt. Seien Sie daher mit Löschungen vorsichtig und setzen Sie speziell Adressen lieber auf den Status „inaktiv”, um die Referenzen zu erhalten. |
| Ansicht aktualisieren | Bringen Sie die Ansicht auf den aktuellen Stand. Änderungen an Datensätzen, die in einer Ansicht gerade angezeigt werden, werden nicht sofort in der Ansicht angezeigt. Dies gilt auch für Datensätze, die nach dem Öffnen der Ansicht neu angelegt werden. |
| Ansichten verwalten | Wenn über die Aktion „Ansicht speichern” gespeicherte Instanzen einer Ansicht zur Verfügung stehen, rufen Sie diese über die Aktion „Ansichten verwalten” auf. Gespeicherte Instanzen können Sie über diese Aktion auch wieder löschen. |
| Ansicht speichern | Speichern Sie die Filter, Sortierungen und Gruppierungen sowie die angezeigten Spalten der Ansicht. Dadurch können Sie die Modifikationen innerhalb der Ansicht zu einem späteren Zeitpunkt einfach durch die Aktion „Ansichten verwalten” wiederherstellen. Gespeicherte Ansichten stehen entweder allen Benutzern zur Verfügung oder sind nur für Sie selbst aufrufbar. |
Navigation
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Zeitauswahl | Oben links können Sie den aktuell angezeigten Zeitbereich direkt auswählen oder aber seitenweise vor- und zurückblättern. In der Auswahl werden Tage, an denen es Kalendereinträge gibt, besonders hervorgehoben. Die Selektion von Kalendereinträgen wird in dem Augenblick aufgehoben, in dem sie nicht mehr auf der aktuellen Seite angezeigt werden. |
| Filter | Über das Filter-Icon können Sie die Kalendereinträge nach unterschiedlichen Eigenschaften (Status, Kategorie Ressource) filtern. |
| Auswahl der Ansichtsart | Oben rechts können Sie zwischen unterschiedlichen Ansichtsarten der Kalenderansicht wechseln. Selektierte Kalendereinträge werden dabei sofern möglich weiter angezeigt. |
| Zum nächsten Eintrag | Wenn auf dem aktuellen Kalenderblatt kein Eintrag angezeigt wird, es aber frühere oder spätere Kalendereinträge gibt, wird im Kalender ein Pfeil nach links bzw. nach rechts angezeigt, um zu den nächsten Kalendereinträgen zu springen. |
Kontextmenü
Neben den allgemeinen Aktionen im Menüband stehen in der Kalenderansicht spezielle Kontextaktionen zur Verfügung, welche mit einem Rechtsklick in einer leere Zelle oder auf eine Wiedervorlage aufgerufen werden.
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Datensatz öffnen | Öffnen Sie einen Kalendereintrag durch einen Doppelklick oder über das Kontextmenü. |
| Status ändern | Ändern Sie den Status des Kalendereintrags schnell über das Kontextmenü. |
| Gruppierung | Wählen Sie, ob die Kalendereinträge primär nach Ressourcen oder nach Datum gruppiert angezeigt werden. |
| Gehe zu … | Über das Kontextmenü können Sie schnell zum aktuellen Tag oder in die Tagesansicht des ausgewählten Tages wechseln. |
| Kalenderraster ändern | In den meisten Ansichtsarten können Sie das Raster der Kalenderansicht ändern. |
| Verschieben | Durch Verschieben per Drag&Drop legen Sie den Kalendereintrag auf ein anderes Datum bzw. eine andere Zeit. |