Een beperkte groep gevolmachtigden registreert deelnemergegevens in de polisadministratie of heeft een toepassing waarin alle relevante gegevensverzamelingen bij elkaar komen. In dat geval maakt de gevolmachtigde twee bestanden aan:
- Het NVGA File Polis Inkomen bestand (NVGA File Polis Inkomen) vanuit de polisadministratie of midden-toepassing met de relevante informatie over alle inkomenpolissen én de eventueel bijbehorende deelnemersgegevens (zie voorbeeldbericht).
- Het NVGA File Schade Inkomen bestand (NVGA File Verzuimmelding Verzuimapplicatie) met alle actuele dossiers en de schadeberekeningen per verzuimgeval (zie voorbeeldbericht).
Afbeelding proces aanlevering van gegevens bij registratie deelnemers in de polisadministratie
Sleutels om gegevens tussen bestanden te koppelen
NVGA File Polis Inkomen:
Het polisnummer is de sleutel om de deelnemergegevens uit de verzuimadministratie te koppelen aan de polis. Het deelnemerbericht is een soort polisbericht. De deelnemer is opgenomen als VZ onder de PP-entiteit waarbinnen PP_NUMMER verplicht is.
NVGA File Schade Inkomen:
Het polisnummer is ook de sleutel om dossiers en de schadeberekeningen uit de verzuimadministratie te koppelen aan de polis. Binnen het bericht “NVGA File Verzuimmelding Verzuimapplicatie” is onder de entiteit SD een PP-entiteit opgenomen waarbinnen PP_NUMMER verplicht is.
In de PP van het schadenummer is ook een VZ opgenomen:
In onderstaande tabel worden de mogelijke sleutels voor de koppeling van schadeboekingen (berekeningen) weergegeven.
Overzicht voor de situatie dat polisgegevens en deelnemers uit de polisadministratie komen en verzuimmeldingen en schadeboekingen uit de verzuimadministratie.
Toelichting:
| Attribuut | Variant | Toelichting |
| PP_NUMMER | Op basis van de waarde van attribuut PP_NUMMER kunnen gegevens over alle bestanden gekoppeld worden. | |
| VZ_RELNUM | VZ_RELNUM is het relatienummer van de verzekerde persoon (deelnemer). Dit nummer zorgt voor de koppeling van gegevens uit de verzuimadministratie en de schade gegevens in de polisadministratie. | |
| SD_SCHNRVM | 1 | De verzuimadministratie geeft eigen schadenummers uit, Het nummer SD_SCHNRVM sluit niet aan bij de schadenummers in de polisadministratie. In de verzuimadministratie is een schadenummer gekoppeld aan één verzuimgeval, inclusief verloop. |
| SD_SCHNRVM | 2 | De polisadministratie geeft eigen schadenummers uit. In de polisadministratie is er slechts één schadedossier waarop alle financiële gevolgen van de verzuimgevallen worden afgewikkeld voor de betreffende organisatie. De NVGA 1.0 File Schade en de NVGA 1.0 File Financieel kunnen gekoppeld worden op basis van SD_SCHNRVM. |
Geef uw reactie op dit onderwerp.