Rapportage NVGA File Polis Inkomen
Een NVGA File Polis Inkomen bestand bestaat uit polis- en deelnemergegevens. Het NVGA File Polis Inkomen bestand wordt afhankelijk van het scenario door de gevolmachtigde in één bestand of in twee bestanden aangeleverd. In de volgende hoofdstukken geven we een toelichting op de rapportagebestanden afhankelijk van het van toepassing zijnde scenario.
Aanvullende regels NVGA File Polis Inkomen: algemeen
De gevolmachtigde rapporteert maandelijks de gegevens over de polissen en deelnemers aan de betrokken verzekeraars. Dit doet hij door per verzekeraar de XML-bestanden aan te maken in de polisadministratie en voor de deelnemers in de verzuimadministratie. Deze bestanden worden geüpload in de omgeving van Market Scan. Het is van belang dat de bestanden bij aanmaken gevalideerd worden aan de hand van het bijbehorende XML-schema. In de Market Scan omgeving valt elk bericht dat niet voldoet uit. De bestanden hebben de volgende bestandsnamen:
– Polis_inkomen_assurantiepakket_nummer.xml
– Deelnemergegevens_verzuim_applicatie_nummer.xml
De gevolmachtigde rapporteert elke maand een volledig beeld van de polis-, en deelnemergegevens. Ook als er geen wijzigingen zijn.
Als de deelnemers worden gerapporteerd in het separate deelnemersbestand bevat dit bestand ook enkele gegevens over de polis. Als over deelnemers wordt gerapporteerd op een polis waar die maand niet over wordt gerapporteerd, valt deze data uit. Deze gegevens worden niet doorgegeven aan de verzekeraar.
In onderstaande tabel wordt een toelichting gegeven op enkele attributen. Voor een volledig overzicht van de benodigde gegevens verwijzen we naar de AFD-definitie; de meest recente versie hiervan is in het AOS-register te vinden onder organisatie SIVI.
| Naam attribuut | Label | Toelichting |
| Datum aanmaak bericht | AL_ADATMSG | De polisgegevens zijn de gegevens op een bepaald moment. De datum aanmaak bericht geeft aan van welke datum de polisgegevens zijn. |
| Inclusief opgeschorte polissen J/N Inclusief premievrij polissen J/N Inclusief geroyeerde polissen J/N Inclusief deelnemers J/N |
AL_INCLOP AL_INCLPP AL_INCLGP AL_INCLVZ |
In Bericht Algemeen wordt aangegeven of een bericht opgeschorte polissen, premievrij polissen, geroyeerde polissen en deelnemers bevat. Dit attribuut heeft default de waarde ‘Ja’, behalve als verzekeraar en gevolmachtigde anders hebben afgesproken. |
| Max. aantal mnd. geroyeerde polissen | AL_MNDGP | Het uitgangspunt is 72 maanden. Verzekeraar kan met gevolmachtigde afstemmen hiervan af te wijken. |
| Identificatie nummer | VE_IDNR | Identificatienummer waarmee de partij bekend staat in de communicatie. Dit wordt bilateraal afgesproken tussen partijen. Deze hoeft niet gevuld te worden, agentschapnummer wordt gecommuniceerd in VL_VEIDNR. |
| POR Maatschappij | VL_MYAAND | Identificatie van de verzekeringsmaatschappij. Het gaat hier om de POR-code van de verzekeraar en niet om de interne maatschappijcode. De codes worden door SIVI onderhouden en op de SIVI-website gepubliceerd. Bijvoorbeeld: Bij een bestand uitsluitend voor Allianz Inkomensverzekeringen wordt er een VL entiteit verwacht met A044. Bij een bestand aangemaakt vanuit de hele portefeuille met Allianz Inkomensverzekeringen en a.s.r. inkomen als verzekeraars worden er twee VL entiteiten verwacht, voor Allianz Inkomensverzekeringen A044 en voor a.s.r. inkomen A051. |
| Volmachtnemer identificatie | VL_VEIDNR | Agentschapnummer waaronder gevolmachtigde bij verzekeraar geregistreerd staat. Het is gerelateerd aan de verzekeraar. Het moet dan ook gecommuniceerd worden in de entiteit verzekeraar. Als gevolmachtigden gebruik maken van pooling, dan worden de polisgegevens pool apart aangeleverd. |
| Hoofdvervaldatum | PP_HVVDAT | ‘Verjaardag van het contract’. Hier wordt de volgende (eerstkomende) hoofdvervaldatum opgenomen. Bij polissen die een contracttermijn hebben van meerdere jaren, moet hier de jaarlijkse vervaldatum worden opgenomen. Bij jaarbetaling zijn de premievervaldatum en hoofdvervaldatum gelijk. Bij tijdelijke contracten is de hoofdvervaldatum gelijk aan de contractvervaldatum. |
Aanvullende regels NVGA File Polis Inkomen: codes
In onderstaande tabel wordt een toelichting gegeven op enkele attributen die betrekking hebben op coderingen. Voor een volledig overzicht van de benodigde gegevens verwijzen we naar de AFD-definitie; de meest recente versie hiervan is in het AOS-register te vinden onder organisatie SIVI.
| Naam attribuut | Label | Toelichting |
| Volmacht branchecode | PP_GABRA | Branchecode van de gevolmachtigde. Bij dit attribuut wordt de waarde verwacht van de hoofdbranchecode van de gevolmachtigde. Het betreft hier de eigen code van de gevolmachtigde vanuit de polisadministratie. |
| Volmacht subbranchecode | PP_GASBRA | De volmacht sub-branchecode is de subbranchecode van de gevolmachtigde. De mate van detaillering wordt door verzekeraar bepaald zodat de verzekeraar deze codes kan vertalen naar haar eigen coderingen. Het betreft hier dus de eigen code van de gevolmachtigde vanuit de polisadministratie. |
| Volmachtgever code | PP_VGCODE | Interne code van de verzekeraar waarop geboekt wordt. Bij dit attribuut wordt de waarde verwacht van de interne maatschappij van de gevolmachtigde waarop geboekt wordt. Met andere woorden de maatschappijcode vanuit de polisadministratie. Bij poolmaatschappijen dus niet de maatschappijcode van de poolmaatschappij maar de code van de achterliggende verzekeraar. Bijvoorbeeld: Een boeking op een 100% volmacht van Nationale-Nederlanden wordt hier de maatschappijcode vanuit de polisadministratie verwacht. Wanneer er een boeking wordt aangeboden vanuit een poolmaatschappij, waarbij Nationale Nederlanden als deelnemer in de betreffende pool voorkomt, wordt hier ook waarde van de verzekeraar uit de poolverdeling verwacht. |
Aanvullende regels File Polis Inkomen: pooling
In onderstaande tabel wordt een toelichting gegeven op enkele attributen die betrekking hebben op poolproducten. Voor een volledig overzicht van de benodigde gegevens verwijzen we naar de AFD-definitie; de meest recente versie hiervan is in het AOS-register te vinden onder organisatie SIVI.
| Naam attribuut | Label | Toelichting |
| Volmachtnemer identificatie | VL_VEIDNR | Agentschapnummer waaronder gevolmachtigde bij verzekeraar geregistreerd staat. Het is gerelateerd aan de verzekeraar. Het moet dan ook gecommuniceerd worden in de entiteit Volmachtgever. Als gevolmachtigden gebruik maken van pooling, dan worden de polisgegevens pool apart aangeleverd. |
| Poolnummer Percentage poolaandeel |
MP_POOLNUM MP_POOLPRC |
Gevolmachtigden die de pools een apart (maatschappij)nummer geven, waar de vaste poolverdeling achter hangt, wordt geadviseerd het poolnummer samen te stellen uit maatschappijnummer en eigen (maatschappij)nummer. Bijvoorbeeld: Een pool bestaat uit 3 maatschappijen, te weten 310 voor 40%, 320 voor 30% en 330 voor 30%. De gevolmachtigde geeft aan deze pool het (maatschappij) nummer 390. De gevolmachtigde communiceert in de entiteit poolaandeel het poolnummer 310390 met een percentage poolaandeel 40. Onafhankelijk van deze percentages, bevat de rapportage voor alle bedragen 100%. |
Geef uw reactie op dit onderwerp.