Option de génération des documents d’approbation en PDF, même sans activation de “signature requise”

Conservez vos approbations entièrement documentées avec des PDF pour chaque objet approuvé, que la signature soit requise ou non. Cette amélioration garantit que vos fichiers sont complets, cohérents et prêts pour audit, éliminant toute lacune dans la tenue des archives.

Tous les objets approuvés peuvent désormais générer automatiquement des PDF selon le nouveau paramètre système, de sorte que les documents approuvés sans signature soient inclus aux côtés des approbations nécessitant une signature.

Contrôlez la génération des PDF

Les administrateurs peuvent gérer la génération des PDF pour tous les objets approuvés :

• Comportement par défaut (désactivé) : Les PDF sont générés uniquement pour les approbations nécessitant une signature, conservant les flux de travail existants.
• Activé : Les PDF sont générés pour tous les objets approuvés, y compris ceux sans exigence de signature.
  

Commencer est facile

1. Accédez aux paramètres système avancés et localisez GENERATE_PDF_FOR_ALL_APPROVALS
2. Modifiez le champ à true
3. Les PDF seront désormais générés automatiquement pour chaque approbation, capturant tout le contenu et les détails du flux de travail.

!La fonction d’envoi en masse pour approbation est temporairement désactivée lorsque ce paramètre est activé, car les PDF sont générés un par un.