Pour protéger votre contenu et maintenir la concentration des équipes, les utilisateurs disposant de la permission Lire publié ne verront désormais que la version publiée la plus récente de chaque objet. L’accordéon Historique des versions leur sera masqué, permettant de se concentrer sur l’information la plus récente et validée.
Si vous disposez de la permission Lire le plus récent mais que vous consultez en mode Publié, vous aurez toujours un accès complet à l’accordéon Historique des versions.
Pourquoi vous allez adorer
- *Conformité renforcée, risque réduit *: Les utilisateurs en Lire publié dépendent généralement du contenu finalisé. Limiter leur accès uniquement aux versions publiées garantit que les informations partagées sont exactes, validées et prêtes pour audit.
- Flux de travail simplifiés et clairs : En masquant les versions historiques, vous réduisez l’encombrement de l’écran, facilitez la navigation et aidez les utilisateurs à se concentrer sur la version pertinente du moment.
Adaptez cette fonctionnalité à vos besoins
Cette fonctionnalité est activée par défaut. Si votre organisation préfère afficher l’historique complet des versions pour tous les utilisateurs, les administrateurs système peuvent régler le paramètre avancé LEGACY_RESTRICT advanced setting sur false.
Pour plus d’informations sur le fonctionnement des versions, consultez cette rubrique.
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